Як діяти, якщо працівник приніс дві трудові книжки

У кожного працівника повинна бути одна трудова книжка. Якщо вона втрачається – працівнику оформлюють дублікат. Якщо людина отримала дублікат, то попередня книжка втрачає юридичну силу. ( Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Якщо у вашому випадку працівник приніс дві книжки, які мають записи, що "чергуються" -це ознака, що не було офіційно оформлено дублікат, а людина вела паралельно дві трудові. На дублікаті, на титулі повинна бути відмітка "Дублікат". Якщо такої відмітки немає – формально обидві не можна вести далі як "основні".

Це порушення правил ведення, але для кадровика головне – правильно підтвердити стаж.Тому, те що ви запросили довідку ОК-5 з Пенсійного фонду – це вірно. Вона підтвердить офіційний страховий стаж

Для підтвердження педагогічного стажу (який важливий для категорій, відпусток, надбавок) ви можете враховувати записи з обох книжок, але запросити у працівника надати вам інші документів, наприклад: довідки з місць роботи, накази про прийняття/звільнення.

Висновок:

Стаж можна рахувати за обома трудовими, але підтверджений через ОК-5/ОК-7, довідки з місця роботи, витяги з наказу.
Для подальшого ведення залишаєте одну книжку (офіційну),там де були зроблені останні записи, інша використовується як додаткове підтвердження.
Також рекомендується скласти службову записку/акт у відділі кадрів, щоб зафіксувати ситуацію й уникнути претензій при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!