Як внести запис про трудову діяльність без трудової книжки

Основний документ для підтвердження стажу зараз — відомості з Реєстру застрахованих осіб (ПФУ).
З 2021 року трудова книжка використовується паралельно, але першочергове значення мають електронні дані.
Трудова книжка не ведеться «заднім числом» іншими роботодавцями.
Ви, як новий роботодавець, не маєте права самостійно вписати дату і підставу звільнення з попереднього місця роботи.
Якщо запис про звільнення відсутній,т то ви оформлюєте працівника наказом про прийняття на роботу, як зазвичай.
У трудовій книжці робите свій перший запис про прийняття (наприклад, «Прийнятий на посаду…»), навіть якщо попередній запис про звільнення відсутній.

Перед своїм записом обов’язково зробіть примітка : "Наступний запис внесено на підставі наказу №__ від ____, оскільки запис про звіьнення не внесено"

Щоб не виникало проблем у майбутньому з підтвердженням стажу, працівнику потрібно:

звернутися до ПФУ (через портал Пенсійного фонду або «Дія») і завантажити довідку ОК-5 або ОК-7 — там будуть дані про звільнення;
за можливості зберегти копію наказу про звільнення (навіть якщо це фото з вайбера).Додаєте копію наказу до особової справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!