Як правильно оформити трудову книжку з вирваним листком
Працівник просить внести запис про прийом в трудову, але в нього там вирваний листок (на одній стороні половина одного запису, а на іншій стороні нижче половина вже іншого запису). І видно, що листок був вирваний. Як діяти в такій ситуації?
Оформляйте дублікат.
Це складна ситуація, бо трудова книжка є документом суворої звітності і зіпсований або пошкоджений бланк не може надалі використовуватися.
Відповідно до п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993 р., у разі псування бланка трудової книжки або вкладиша (у т. ч. через пошкодження сторінок) працівникові оформляється дублікат трудової книжки.
У дублікат переносяться всі записи з трудової книжки, які можна підтвердити документально (наказами, архівними довідками, витягами).
Не робіть запис у пошкоджену трудову книжку. Це може викликати претензії у ПФУ чи при перевірках.
Складаєте акт про псування трудової книжки (довільна форма, підписує кадровик і комісія, якщо є). На підставі акту видаєте працівнику дублікат трудової книжки. Переносите в дублікат усі записи, що підтверджуються документами (наказами, архівними даними, довідками з попередніх місць роботи). У дублікат вносите новий запис про прийняття на роботу.
Таким чином, правильний шлях — оформити дублікат.
Детальніше тут https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Невідповідність даних у військовому обліку для звірки ТЦК
Чи потрібно ставити знак "-" у Додатку 5 при обліку
Чи потрібні підписи та печатка у витягах для звірки
Необхідність ведення списків військового обліку та їх коригування
Як отримати сертифікат з ведення військового обліку
Зарахування стажу служби для інспектора з благоустрою ОМС
Є відповідь АІ
Звільнення вагітної лікарки: алгоритм дій для підприємства
Як правильно прийняти лікаря-невролога з випробувальним терміном на роботу
Є відповідь АІ
Виплата грошової винагороди звільненому вихователю: що робити
Звільнився вихователь 07.09 в дитячому садочку.
Відповідно до постанови КМ України від 31 січня 2001 р. № 78 їй потрібно виплатити "щорічна грошова винагорода за сумлінну працю, зразкове виконання покладених на них обов’язків у розмірі до одного…
Є відповідь АІ
Чи потрібно виплачувати компенсацію за відпуску одинокій матері
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом голови правління
Вибір коректної назви посади для аудитора кібербезпеки
Як продовжити опис особової справи при заповненні
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Чи потрібно знімати бронь з працівника після досягнення 60 років
Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних
Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Перевірка відповідності сертифіката військового обліку вимогам постанови КМУ
Є відповідь АІ


