Як правильно оформити трудову книжку з вирваним листком

Вітаю)
Працівник просить внести запис про прийом в трудову, але в нього там вирваний листок (на одній стороні половина одного запису, а на іншій стороні нижче половина вже іншого запису). І видно, що листок був вирваний. Як діяти в такій ситуації?

АК

Анна, консультант

експерт

13.09.2025 | 13:25

Очікує відповідь

Оформляйте дублікат.

Це складна ситуація, бо трудова книжка є документом суворої звітності і зіпсований або пошкоджений бланк не може надалі використовуватися.

Відповідно до п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993 р., у разі псування бланка трудової книжки або вкладиша (у т. ч. через пошкодження сторінок) працівникові оформляється дублікат трудової книжки.

У дублікат переносяться всі записи з трудової книжки, які можна підтвердити документально (наказами, архівними довідками, витягами).

Не робіть запис у пошкоджену трудову книжку. Це може викликати претензії у ПФУ чи при перевірках.

Складаєте акт про псування трудової книжки (довільна форма, підписує кадровик і комісія, якщо є). На підставі акту видаєте працівнику дублікат трудової книжки. Переносите в дублікат усі записи, що підтверджуються документами (наказами, архівними даними, довідками з попередніх місць роботи). У дублікат вносите новий запис про прийняття на роботу.

Таким чином, правильний шлях — оформити дублікат.

Детальніше тут https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату