Як правильно оформити трудову книжку з вирваним листком
Працівник просить внести запис про прийом в трудову, але в нього там вирваний листок (на одній стороні половина одного запису, а на іншій стороні нижче половина вже іншого запису). І видно, що листок був вирваний. Як діяти в такій ситуації?
Оформляйте дублікат.
Це складна ситуація, бо трудова книжка є документом суворої звітності і зіпсований або пошкоджений бланк не може надалі використовуватися.
Відповідно до п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993 р., у разі псування бланка трудової книжки або вкладиша (у т. ч. через пошкодження сторінок) працівникові оформляється дублікат трудової книжки.
У дублікат переносяться всі записи з трудової книжки, які можна підтвердити документально (наказами, архівними довідками, витягами).
Не робіть запис у пошкоджену трудову книжку. Це може викликати претензії у ПФУ чи при перевірках.
Складаєте акт про псування трудової книжки (довільна форма, підписує кадровик і комісія, якщо є). На підставі акту видаєте працівнику дублікат трудової книжки. Переносите в дублікат усі записи, що підтверджуються документами (наказами, архівними даними, довідками з попередніх місць роботи). У дублікат вносите новий запис про прийняття на роботу.
Таким чином, правильний шлях — оформити дублікат.
Детальніше тут https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом
Призупинення трудового договору під час мобілізації працівника: зразок наказу
Правильне оформлення прийняття працівника на 10-годинний робочий день
Дякую…
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Відповідь АІ відхилено експертом


