Виправлення помилок у трудовій книжці: алгоритм дій кадровика

Доброго дня! Працівнця оформила ТК у 1991 році. Виявлені помилки на першій сторінці. Дата народження (лише рік) і Побатькові (має бути без апострофа, стоїть апостроф.) Працівниця звернулась тепер до пенсійного фонду щодо оформлення соц. пенції. Їй звернули на це увагу. Чи має право зробити кадровик виправлення на теперішній роботі, оскільки дане підприємство (1991року) вже не існує? Якщо так то який правельний алгоритм дій попорядку, оскільки є кілька зауважень. Дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.09.2025 | 18:27

Очікує відповідь

Так, за останнім місцем роботи працівника, маєте право виправити помилку в даті народження та по батькові , навіть якщо її було допущено попереднім роботодавцем. Це передбачено пунктом 2.13 Інструкції № 58 про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Закресліть неправильну дату народження, та по батькові однією горизонтальною рискою на титульному аркуші трудової книжки. Поряд або над закресленим записом впишіть правильну дату народження та по батькові згідно з паспортом.
На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис, наприклад: «Дата народження “29.10.1988 р.” змінена на “28.10.1988 р.” та по батькові "Іванов" на "Петров" на підставі паспорта серії….посилайтеся на номер і дату цього документа. Запис засвідчує підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа. Також проставте печатку підприємства або відділу кадрів».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату