Нарахування зарплати при звільненні: серпень чи вересень

Розглянемо Ваші запитання:

1. День звільнення 01.09.2025. Це останній день, коли працівник перебуває у трудових відносинах з роботодавцем. І, звісно, цей день з відповідною позначкою має знайти своє відображення у табелі обліку використання робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130 .

Найкращим виходом із ситуації, що склалася, наказом оформити відпустку без збереження зарплати з 01.09.2025, приміром, по 05.09.2025. Звісно, задля цього знадобиться заява від колишнього працівника, датована не пізніше 29.08.2025.

Те, що праціник написав заяву про звільнення 01.09.2025 і в той самий день звільнився за відповідним наказом не впливає на попередньо виданий наказ на відпустку без збереження зарплати. Коригувати дату закінчення первісного наказу про відпуску не потрібно.

Вона автоматично припиниться у звʼязку зі звільненненням працівника. Адже трудові відносини будуть припинені. Той наказ після дати звільненння працівника не матиме розпорядчого характеру.

2. Дотаток Д1 за сепень 2025. Нарахування зарплати працівника.

3. Дотаток 4ДФ за сепень 2025. Нарахування зарплати працівника. При цьому графу 8 "Дата звільнення з роботи" не заповнюють. Адже у серпні працівник ще не звільнився.

4. Дотаток Д1 за вересень 2025. Крім інших несумових працівника, в графах 13 "Кількість календарних днів без збереження заробітної плати" та 14 "Кількість календарних днів перебування у трудових ... відносинах ... протягом звітного місяця" буде проставлено "1".

5. Дотаток 4ДФ за вересень 2025. Працівника не показують. Адже, на думку ДПС (ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42660), якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід, в 4ДФ відомості про такого звільненого працівника не вказують та графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюють.

6. Дотаток Д5 за вересень 2025. Звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!