Призначення засновника керівником без заробітної плати: нюанси оформлення

Так.

Засновник може тимчасово виконувати обов'язки директора під час його відпустки без нарахування зарплати, якщо це передбачено статутом підприємства, оформлено відповідним протоколом зборів засновників та внесено зміни до Єдиного державного реєстру (ЄДР) щодо обмежень керівника. Таке управління вважається корпоративними відносинами, а не трудовими, що виключає необхідність укладати трудовий договір та сплачувати зарплату.

1.Така можливість повинна бути передбачена в статутних документах підприємства. Внести відповідне положення до статуту можна як під час створення підприємства, так і пізніше, якщо виникне потреба скористатися цією можливістю( внести відповідні зміни до статуту).

2. Рішення про те, що управління підприємством здійснюватиме засновник на період тимчасової відсутності (відпусток, відряджень) директора без укладання трудового договору та без отримання заробітної плати, слід зафіксувати:

у протоколі зборів учасників, якщо учасників декілька;
у рішенні, якщо засновник лише один і саме він здійснюватиме управління.

Також у рішенні прописати, що засновник має право підписувати всі документи підприємства, у тому числі електронні. Якщо засновник має підписувати електронні документи (звітність, договори, податкова), йому треба оформити КЕП (кваліфікований електронний підпис) на себе.

3.На підставі рішення внесіть зміни до ЄДР. Подайте до Єдиного державного реєстру (ЄДР) реєстраційну заяву про внесення змін до відомостей про керівника. У заяві має бути вказано, що засновник виконує ці функції без оплати праці, що буде відображено у відкритому доступі.

4. Щодо підписів у банку.

Якщо в банк подається картка підписів, то на період відсутності директора, як правило, потрібно подати нову картку з підписом засновника. Але якщо мова лише про короткі відпустки/лікарняні, більшість підприємств обходиться без заміни в банку (оскільки платіжки можна провести пізніше).
Якщо ж засновнику треба реально підписувати платіжки — тоді доведеться оформити нову картку підписів у банку.

Чи є простіший варіант?
Так. Найзручніше у таких випадках призначити заступника директора (або іншу особу в штаті) наказом та надати йому право підпису на час відсутності директора.
Це знімає потребу постійно робити КЕП засновнику і не вимагає втручання в банк.
Засновник тоді затверджує таке положення або наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!