Правила внесення записів у трудову книжку після зміни прізвища

Якщо працівниця вийшла заміж і змінила прізвище, це належним чином фіксується у трудовій книжці.

Для цього потрібно керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок (Інструкція №58 від 29.07.1993 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15).

Зміна прізвища працівника засвідчується одним із таких документів:

· паспортом (з уже зміненим прізвищем),

· свідоцтвом про шлюб, якщо в паспорті ще не змінено.

Зазвичай використовують свідоцтво про шлюб, як первинний документ, на підставі якого прізвище змінилось.

Зміна прізвища фіксується на титульній сторінці трудової книжки та підтверджується записом:

1. Закреслюєте старе прізвище однією рискою (щоб було читаємо).

2. Поруч або зверху пишете нове прізвище.

3. На внутрішньому боці обкладинки робиться примітка:
"Прізвище змінено на підставі свідоцтва про шлюб серія КМ №123456, виданого Печерським РАЦС м. Києва 12.09.2025"

4. Ставиться підпис відповідальної особи (кадровика або іншого уповноваженого працівника).

5.Печатка підприємства (якщо трудова ще ведеться в паперовій формі й орган має печатку).

Більш детально про внесення змін Прізвища до трудової книжки можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/2985-na-pidstavi-yakix-dokumentiv-vnositi-zapis-pro-zminu-prizvishha-do.

Раді допомогти, звертайтесь ще!