Правки в трудовій книжці: можливості та варіанти вирішення проблеми

На фотокопії трудової книжки правки робити не можна.
Виправлення записів у трудовій книжці здійснюються тільки в оригіналі (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, наказ Мінпраці №58 від 29.07.1993).
Копія трудової (навіть нотаріально засвідчена) не є документом, у якому дозволяється робити виправлення чи додаткові записи. Тому підписи й печатки на копії юридичної сили не матимуть.

Коли оригінал трудової книжки втрачено або неможливо надати (наприклад, він залишився на ТОТ), для підтвердження трудового стажу застосовують інші документи :

довідки з архівів (якщо зберігся архів школи чи управління освіти); відомості з особових рахунків, табелів обліку робочого часу, наказів про прийняття/звільнення; витяги з Реєстру застрахованих осіб (форма ОК-5, ОК-7, від ПФУ);

Якщо документи залишилися на ТОТ, то отримати оригінал трудової для виправлень – практично неможливо.
Тому потрібно звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України на підконтрольній території, куди особа планує подавати заяву на пенсію.
Пенсійний фонд сам надасть перелік документів, які можуть підтвердити стаж. Вони можуть прийняти:

фотокопію трудової книжки (як доказ існування записів),
архівні довідки (навіть якщо органи змінили назви, архіви могли зберегтися),
відомості з реєстрів (ПФУ, освіти).
Якщо прізвище у трудовій та паспорті не збігається через помилку, це підтверджується:

свідоцтвом про народження,
документами про зміну прізвища,
довідками, що засвідчують належність документа певній особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!