Сканування трудових книжок працівників, прийнятих після 10.06.21
У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, далі — Порядок № 11-1):
працівником особисто. Тобто слід «завітати» до ПФУ;
працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Роботодавець може, але не зобов’язаний подавати скан-копію трудової книжки працівника чи оцифровувати її.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії працівника і кадровика під час навчальної відпустки та курсів
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Прийом на роботу чоловіка з військовим обліком: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Права працівника на відпустку в умовах реєстрації 2027 року
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Внутрішнє звіряння та відправка витягів на зовнішнє звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звірки військового обліку працівників без пошти
Розробка інструкції з діловодства для медичного підприємства відповідно до ДСТУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


