Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
ЛО
Лора
23.09.2025 | 13:49
Відповідь надано
Оформлення видачі трудових книжок співробітникам для оцифрування
Доброго дня! Шановні колеги, потрібна допомога, підкажіть будь ласка, на фірмі не має кадровика, в пенсійному сказали, що кожен співробітник повинен самостійно прийти для оцифрування трудової книжки. Як оформити видачу книжок на руки під підпис. Дякую
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
23.09.2025 | 23:46
Відповідь надано
Так, якщо на підприємстві немає кадровика, а трудові книжки потрібно видати працівникам для подання в ПФУ (Пенсійний фонд України) з метою оцифрування, то це потрібно зробити офіційно і під підпис, щоб уникнути будь-яких ризиків або втрати документів.
1. Видання наказу про тимчасову видачу трудових книжок працівникам
Наказ (розпорядження) оформлюється у довільній формі.
Зразок наказу:
«Про тимчасову видачу трудових книжок працівникам для оцифрування
У зв’язку з необхідністю подання працівниками трудових книжок до органів Пенсійного фонду України для їх оцифрування,
НАКАЗУЮ:
1. Видати працівникам трудові книжки для подання до ПФУ з метою оцифрування.
2. Працівники зобов’язані повернути трудову книжку до відділу кадрів / бухгалтерії / відповідальної особи не пізніше ніж через 5 (п’ять) робочих днів після подання до ПФУ.
3. Відповідальною за видачу та прийом трудових книжок призначити: [ПІБ, посада – наприклад, бухгалтера або іншу особу].»
2. Дайте працівникам коротку інструкцію:
· Взяти трудову книжку в офісі під підпис.
· Прийти до відділення Пенсійного фонду (ПФУ) з паспортом і книжкою.
· Подати на оцифрування.
· Повернути трудову до офісу в термін, вказаний у наказі.
3. Якщо працівник не повернув трудову книжку, роботодавець має право:
· письмово нагадати (лист, повідомлення),
· у разі відмови або втрати — оформити акт про втрату,
· звільнення або штраф за це — не допускаються, якщо немає злого наміру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
БВ
Витвицька Богдана
11.11.2026 | 12:41
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Поширені помилки при підготовці звіту за додатком 3 ТЦК
Маємо здати звіт в ТЦК за додатком 3. Раніше на вебінарах у вас не чула про такий звіт. Чи можете головні помилки, яких можна допуститися, вказати. Як його готувати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 13:08
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 12:21
Відповідь надано
Чи слід зазначати розшук працівника при військовому обліку
Чи потрібно у повідомлення про прийняття на роботу в ТЦК та СП вказувати, що працівник перебуває у розшуку (в резерв+ вказано)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:58
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.11.2026 | 12:13
Відповідь надано
Куди подавати списки для звіряння військового обліку працівників
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до якого саме ТЦК та СП необхідно подавати списки для звіряння військового обліку: лише до ТЦК за місцем реєстрації підприємства чи також до ТЦК за місцем реєстрації кожного працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:53
НА
Наталі
11.11.2026 | 11:43
Відповідь надано
Призначення дублера військового обліку: потрібна доплата та умови
Добрий день. Підкажіть, буль ласка, чи потрібно призначати "дублера" на час відпустки відповідального за ВО? Якщо так, чи потрібно здійснювати доплату "дублеру" і чи може бути "дублером" директором ? Якщо так, доплата від окладу директора здійснювати потрібно від його окладу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:41
ЮЛ
Юля
11.11.2026 | 11:25
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила повідомлення про бронювання працівника при працевлаштуванні
Як правильно зазначити в повідомленні до ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу, що на дату працевлаштування він мав бронювання від попереднього роботодавця, яке було анульовано в день звільнення, однак у застосунку «Резерв+» інформація про бронювання продовжує…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:47
ЛЮ
Людмила
11.11.2026 | 11:16
Відповідь надано
Включення військовослужбовців у загальну кількість для бронювання квот
Добрий день! При направленні документів на визнання підприємства критичним треба подавати Довідку про загальну кількість військовозобов'язаних працівників. В загальну кількість треба включати і військовослужбовців після 18.05.2024 року? Так як вони включаються при визначенні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 12:04
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
11.11.2026 | 11:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно включати відділи без військовозобов'язаних у звіряння
Вітаю. Скажіть будь ласка якщо у мене немає в деяких відділах військовозобов'язаних працівників, чи потрібно цей відділ додавати у внутрішній графік звіряння? Чи можу я вказати у графіку звіряння працівника у березні, а звірку направити по цьому працівнику у лютому…
МК
Марія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:38
ЮЛ
Юлія
11.11.2026 | 10:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зарахування відпустки по догляду до спеціального стажу працівниці
Добрий день!
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
Прошу надати роз'яснення: Чи зараховується період перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку до спеціального стажу (укладальник-пакувальник)? Чи потрібно відображати таких працівниць в Об'єднаній звітності (ПДФО…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 11:39
ОЛ
Олена
11.11.2026 | 09:54
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
вітаю. мені потрібен актуальний класифікатор професій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:15
ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 09:27
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії працівника і кадровика під час навчальної відпустки та курсів
Працівник знаходиться у навчальній відпустці з 27.10.2026 по 16.11.2026. Під час навчальної відпустки отримує запрошення на одноденні курси підвищення кваліфікації в іншій області (09.11.2026). На курси йому потрібно обов'язково їхати, щоб отримати сертифікат відповідного зразка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:42
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
11.11.2026 | 09:09
Відповідь надано
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Якщо працівник працює на повну ставку скільки можна надати за напруженість? 50% чи 0,75%…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:33
ДА
Дар’я
11.11.2026 | 08:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Ми комунальне підприємство, що підпорядковується міській раді. Директора підприємства призначає міська рада і з директором укладається контракт. У контракті написано, що у директора щорічна основна відпустка 24 календарні дні, а у колективному догворі написано 24 дні основної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:13
ГК
Крат Ганна Володимирівна
11.11.2026 | 01:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Права працівника на відпустку в умовах реєстрації 2027 року
Вітаю! Порадьте як варто вчинити в даній ситуації. Фермерське господарство розташоване у зоні добровільного відселення, відповідно працівники його мають право на підвищену щорічну відпустку 37 кд. Раніше підприємство не реєструвалося на компенсаційні виплати в Органах соцзахисту…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:22
ОЛ
Ольга
10.11.2026 | 23:06
Відповідь надано
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Вітаю! Директор виїхав у відрядження за коржон з 07.11 по 15.11. За виїзд у вихідний день 07.11 я вилам наказ про надання додаткового дня відпочинку, тому що виїзд випав на вихідний. А стосовно інших вихідних днів? Чи вірно буде надати відпочинок лише за 07.11? Бо за повернення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.11.2026 | 23:59
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
10.11.2026 | 22:41
Відповідь надано
Внутрішнє звіряння та відправка витягів на зовнішнє звіряння
Чи можна провети внутрішнє звіряння 11.11., а 12.11. відправити поштою витяги зі списків на зовнішнє звіряння? це ж ці витяги які ми зробимо 11.11? І якщо у нас лише 1 військовозобов'яханий і він на обліку в тому тцк в якому ж і підприємство (нас в графіку звірянь немає, на лист…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 10:01
ТЕ
Тетяна
10.11.2026 | 22:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звірки військового обліку працівників без пошти
Чи можна звіритися з ТЦК всіх працівників до 1.12 не за допомогою укрпошти (листи з описом) а по телефону, або email ? Якщо працівників багато, це виходить досить дорого поштою і дуже довго…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:49
ОІ
Остряніна Інеса
10.11.2026 | 18:12
Відповідь надано
Розробка інструкції з діловодства для медичного підприємства відповідно до ДСТУ
Добрий день. Потрібна розробка Інструкції з діловодства "під ключ" або індивідуальний шаблон для комунального підприємства первинної медичної допомоги. Вона має повністю відповідати вимогам ДСТУ 4163:2020 та містити такі блоки: змішаний документообіг (поєднання паперової та…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 09:58
ЛЮ
Любов
10.11.2026 | 17:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Вітаю! Працівниця прийнялась на роботу 23.08.2023 року, з 25.08.2023 по 28.12.2023 пішла у відпустку у звязку з вагітністю та пологами (другою дитиною), з 29.12.2023 по 07.11.2026 була у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. Другу дитину народила 07.11.2023. Звільняється…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:15
РО
Романна
10.11.2026 | 17:38
Відповідь надано
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Підкажіть будь ласка текст наказу для переведення директора з сумісництва та неповного робочого часу на основне місце і повний робочий час…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 19:13
ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
10.11.2026 | 16:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Працівния у якої є посвідчення учасника бойових дій звільняється, до цього протягом робочого року не працювала, а була ФОПом. Щоб при звільнені виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, в тому числі 14 днів за часника бойових дій, чи потрібно отримати якесь…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.11.2026 | 16:59
