Проблеми з трудовою книжкою: зміна прізвища та пенсія

Вітаю. Зіштовхнулись з такою ситуацією. Наш колишній працівник оформляє пенсію (зараз звільнений і ніде не працює). В ТК є запис, зроблений одним із працедавців, про зміну прізвища (закреслене і вписане нове). Є відповідне посилання на документ-підставу, записане зліва на політурці. Записи в ТК були зроблені на рос. мові. Суть претензії ПФ в тому, що на укр мові в паспорті є лише Наталія, а в рос. варіанті в ТК записано Наталья, а не Наталия. ПФ вважає, що зміни в ТК може зробити лише перший, або останній працедавець, і пропонує працівнику оформитись тимчасово на роботу для здійснення цієї процедури. Невже немає альтернативного способу вирішення цього питання?

АК

Анна, консультант

експерт

26.09.2025 | 15:55

Очікує відповідь

Працевлаштовувати не обов`язково.

Це може зробити роботодавець або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи особи на підставі документів (паспорт, свідоцтво про народження тощо). Зауважте: уповноваженим органом може бути відділ кадрів або інший підрозділ установи, який оформлює працівників, або ж відповідальна особа, на яку за посадовою інструкцією покладено обов’язок ведення трудових книжок працівників.

Внесення виправлень та зміна записів (наприклад, про прізвище, ім'я, дату народження) до трудової книжки здійснюється за останнім місцем роботи, на підставі відповідних документів, що підтверджують зміну. Якщо працівник вже не працює, він може звернутися на підприємство, де працював останнього разу.

Деталі тут https://kadroland.com/news/2182-vipravlennya-pib-u-trudovii-knizci-pri-rozbiznostyax-z-pasportom

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату