Чи потрібно вносити зміни в трудову книжку для сканування

Так, вам необхідно зробити запис про зміну прізвища, а потім сканувати трудову книжку, оскільки запис про зміну прізвища може внести останній роботодавець працівника.

Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:

Крок 1. Перевіряємо особисті дані:

Прізвище, ім’я, по батькові (далі – ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.
Дата народження має відповідати даним паспорта.
Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.

Крок 2. Перевіряємо підписи та печатки:

Підпис власника книжки.
Підпис відповідальної особи на підприємстві.
Печатка підприємства або відділу кадрів.
Відомості про роботу
Дати прийняття / звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.

Крок 3. Виправляємо помилки в трудовій книжці:

Неправильні записи може виправити роботодавець.
Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.

Крок 4. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на портал електронних послуг ПФУ.

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!