Відрядження на власному автомобілі: порядок оформлення та відповідальність працівника

Так, працівника можна відправити у відрядження на його власному автомобілі. У такому разі в наказі про відрядження обов’язково слід зазначити, що автомобіль використовується для службових потреб. Також бажано укласти договір оренди або позички транспортного засобу на час відрядження.

Направлення працівника у відрядження на особистому автомобілі не суперечить чинному законодавству, яке не забороняє використання особистого транспорту працівника для службових цілей, зокрема для службових поїздок.

У разі використання працівником власного автомобіля для відрядження, необхідно:

- укласти договір оренди або позички автомобіля на період відрядження;
- виплатити працівнику компенсацію за використання особистого авто в службових цілях (відповідно до ст. 125 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732);
- у наказі про відрядження зазначити:

що працівник використовує власний транспортний засіб;
марку, модель, державний номер автомобіля;
мету використання авто;
посилання на договір (якщо такий укладено);
умови компенсації витрат.
(зразок наказу про відрядження доступний за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/5422)
Щодо «відмови від відповідальності» з боку працівника
Просити працівника писати відмову від відповідальності неправомірно. Такі документи не мають юридичної сили та можуть бути розцінені як спроба перекласти відповідальність роботодавця на працівника, що прямо суперечить трудовому законодавству. Натомість рекомендується переконатися, що транспортний засіб має чинний поліс обов’язкового страхування цивільної відповідальності (ОСЦПВ). За можливості — оформити наказ або договір про відповідальне використання автомобіля, у якому прописати межі відповідальності сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!