КА
Катерина
13.10.2025 | 09:47
Відповідь надано
Як діяти, якщо трудові книжки не зберігаються на підприємстві
доброго дня
в 2023р підприємство відсканувало та подало в пфу всі тк працюючих на той момент співробітників. нових лише запитували чи відцифровані чи ні їх тк. хто казав так хто не знаю, але ми більш не оцифровулали тк. підкажіть як бути в такій ситуації? збирати в них тк чи можливо писати заяви тупу "тк відцифрована на попередньому місці роботи, претензій не маю"? (тк на підприємстві не зберігаються)
в 2023р підприємство відсканувало та подало в пфу всі тк працюючих на той момент співробітників. нових лише запитували чи відцифровані чи ні їх тк. хто казав так хто не знаю, але ми більш не оцифровулали тк. підкажіть як бути в такій ситуації? збирати в них тк чи можливо писати заяви тупу "тк відцифрована на попередньому місці роботи, претензій не маю"? (тк на підприємстві не зберігаються)
НК
Наталія, консультант
експерт
13.10.2025 | 20:46
Очікує відповідь
Не потрібно нічого робити.
У роботодавця немає безумовного обов’язку оцифрувати чи передати скан-копії паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Роботодавець може погодитись виконати цей процес, наприклад на вимогу працівника. Але зацікавлена тут особа працівник. Також нічого додатково прописувати щодо оцифрованих ТК і ні не потрібно. Знаю такий лайфхак, але це вже ініціатива кадровиків, легесенько олівчиком помічать у трудовій що ТК оцифрована. Але це не потрібно й робити. Цю інформацію може побачити працівник в соєму кабінеті ПФУ.
Також, нагадаю, що ТК роботодавець вже не приймає. Збирати їх ви не маєте права. Якщо хочете допомогти оцифрувати , то працівник приніс ТК , оцифрували і віддали йому назад .
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
РУ
Урсул Римма Іванівна
10.05.2026 | 07:03
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: дівоче прізвище замінено
Добрий день, надайте роз’яснення як правильно виправити помилку в трудовій книжці для подальшого відцифрування, у працівниці в трудовій книжці дівоче прізвище замальоване коректором та внесено прізвище чоловіка, без ніяких підтверджуючих документів. На поставлене питання щодо…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
09.05.2026 | 23:29
Відповідь надано
Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора
Вітаю ! На підприємстві внесли відомості в ЄДР щодо комерційного директора як представника юридичної особи. Хочемо оформити в його посадовій інструкції що він буде тимчасово виконувати обов'язки генерального директора у разі відстсутності останнього. Як правильно прописати це в…
ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:55
Відповідь надано
Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція
На підприємстві не вели ВО. З чого почати? В в якій послідовності…
ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
09.05.2026 | 12:01
Відповідь надано
Регламентація суміщення посад: закони, накази та процедури оформлення
Добрий день, допоможіть, будь ласка, в питанні чим регламентовано, яким законом, постановою чи ще якимсь рішенням оформлення суміщення посад, тобто заява або згода від працівника, наказ? Якщо так, то де це законодавчо вказано, дякую…
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
ЖА
Жанна
08.05.2026 | 19:38
Відповідь надано
Зміна режиму роботи: збільшення робочого часу до двох годин
Добрий день! На підприємстві директору (він же одноособовий власник) встановлено неповний робочий час- 1 година на день. Зараз потрібно встановити режим роботи 2 години на день. Яке формулювання правильно застосувати в наказі? Дякую…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
08.05.2026 | 19:27
Відповідь надано
Виправлення помилки в адресі трудової книжки на сайті ПФУ
При реєстрації на сайті ПФУ скан-копій трудової книжки виявлена помилка в адресі і адресі реєстрації. Як виправити цю помилку…
РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку
Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…
ЛЮ
Людмила
08.05.2026 | 18:06
Відповідь надано
Обов'язки військовозобов'язаних щодо військового обліку для ВПО
Чи повинен інспектор з військового обліку повідомляти військовозобов'язаному працівнику, який має статус ВПО, що він повинен стати на військовий облік за місцем фактичного проживання як зазначено у довідці ВПО ( працівники ТЦК зауваження не робили, коли військовозобов'язаний був…
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Відповідь надано
Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників
В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…
Спасибі…
OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Відповідь надано
Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають
Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…
ВА
Валентина
08.05.2026 | 17:32
Відповідь надано
Чи потрібно зазначати ознайомлення в наказі про відпустку
Вітаю підскажіть, будь ласка, чи потрібно у наказі про щорічну відпустку писати - З наказом ознайомлений…
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Визначення статусу службових відряджень за українським законодавством
Просимо роз’яснити:
1. Чи вважаються такі поїздки службовими відрядженнями у розумінні законодавства України?
2. Чи можна кваліфікувати такі поїздки як закордонні / міжнародні відрядження, враховуючи, що працівник фактично постійно перебуває та працює в Польщі?
1. Чи вважаються такі поїздки службовими відрядженнями у розумінні законодавства України?
2. Чи можна кваліфікувати такі поїздки як закордонні / міжнародні відрядження, враховуючи, що працівник фактично постійно перебуває та працює в Польщі?
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси
Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
08.05.2026 | 17:05
Відповідь надано
Чи може юрисконсульт реєструвати накази без відповідального за діловодство
Добрий день. Якщо на підприємстві відустній відповідальний за діловодство - чи може створювати на реєструвати накази з основної діяльності (загальні по підприємству) юрисконсульт…
