Чи потрібно завіряти копії військових облікових документів для звіряння

Так, копії паперового ВОД мають бути завірені

Відповідно до його п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n3 особи, відповідальні за ведення військового обліку, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів, далі – ВОД) з обліковими документами ТЦК.

Як бачимо, йдеться про копії ВОД. Втім про засвідчення цих копій не йдеться.

Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf.

Копія ВОД може бути засвідчена уповноваженою посадовою особою підприємства, установи чи організації, це може бути відповідальна особа за ведення військового обліку, або працівник відду кадрів.

Напис про засвідчення копії повинен містити:

слова «Згідно з оригіналом»;
назву посади особи, яка засвідчує копію;
особистий підпис, ініціали та прізвище;
дату засвідчення копії.
Напис про засвідчення скріплюється печаткою установи (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!