Правила зберігання та знищення документів про відпустки підприємства

Так, можете, строк зберігання заяв – один рік.

Будь-які документи можна знищити після закінчення терміну їх зберігання, для знищення потрібно скласти акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ. Відповідно до гл. 2 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n613), документи після закінчення строків зберігання продовжують зберігатися в поточному діловодстві до завершення року, в якому сплив строк зберігання, а вже потім можуть вилучатися для знищення. Приміром, якщо термін зберігання наказу про надання щорічної відпустки завершився у жовтні 2025 р., то знищити його можна не раніше січня 2026 р..

Для знищення документів має бути складений акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду – зразок такого акта є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/439.

Згідно зі ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігають на підприємстві один рік з подальшим знищенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!