Відновлення трудових книжок після знищення: законодавчі аспекти та процедури

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена і т.інш.), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).

При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки (п. 5.5 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o142).

Алгоритм дій роботодавця:

Призначте комісію для встановлення факту відсутності документів. Склад і чисельність комісії керівник визначає самостійно.
Комісія складає акт, в якому описують факт нестачі трудових книжок із зазначенням причин, а також за можливості наводять перелік знищених трудових книжок та фіксують потребу оформлення їх дублікатів. Акт затверджує директор.
Керівник на підставі акту видає наказ (розпорядження) про оформлення дублікатів трудових книжок.
Повідомте працівників про факт пошкодження (знищення) їхніх трудових книжок та оформлення їх дублікатів і проінформуйте тих працівників, для яких це не перше місце роботи, про необхідність отримати документи, що підтверджують стаж роботи таких працівників у попередніх роботодавців.
Більш детально про відновлення трудових книжок можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!