1. Так, обов’язково мати Правила ВТР до прийняття першого працівника.
Хоча закон прямо не встановлює строку їх затвердження, але Працівник має бути ознайомлений з Правилами ВТР до початку роботи (ст. 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175). Тобто якщо працівників приймають з 3 листопада, Правила ВТР мають бути затверджені до цієї дати або в день прийняття першого працівника (щонайпізніше).

2. Якщо колективу ще немає, то директор (засновник) може тимчасово затвердити Правила самостійно своїм наказом.
Відповідно до вимог ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826) Правила ВТР затверджує керівник підприємства (директор) за погодженням із трудовим колективом або профспілкою (ст. 142 КЗпП). Але якщо профспілки або трудового колективу ще немає, то директор (засновник) може тимчасово затвердити Правила самостійно своїм наказом. У документі можна зазначити:

«Правила внутрішнього трудового розпорядку діють до моменту створення трудового колективу, після чого можуть бути переглянуті та затверджені повторно з урахуванням його пропозицій».

Це поширена і законна практика для новостворених ТОВ, коли ще немає сформованого колективу.

3. Як тільки в ТОВ почне працювати кілька найманих працівників (зазвичай 3–5 і більше), формується реальний трудовий колектив, і тоді можна:
· провести збори працівників,

· обрати уповноваженого представника (або профспілку, якщо вона створиться),

· і погодити/оновити Правила ВТР офіційно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!