Відправка списків військового обліку поштою: чи є порушення

Надіслати списки / витяги зі Списків та копії (роздруківки) ВОД поштою до «свого» ТЦК без їхнього погодження — формально є порушенням порядку звіряння; це допустимо лише тоді, коли такий спосіб прямо узгоджено з відповідним ТЦК або ним запропоновано.

Обґрунтування

1. Для «свого» ТЦК передбачене особисте прибуття. Відповідно до п. 46 Порядку № 1487 звіряння зі ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, здійснюється за графіком, а відповідальна особа прибуває до такого ТЦК зі списками та копіями (роздруківками) ВОД. Надсилання поштою для «свого» ТЦК цей пункт не передбачає як загальний спосіб виконання обов’язку.

2. Надсилання поштою прямо передбачене лише для «чужих» ТЦК. Той самий п. 46 Порядку № 1487 встановлює, що звіряння з ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, за відсутності технічної можливості електронного звіряння здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі Списків та копій ВОД поштовим відправленням. Тобто поштовий формат чітко прив’язаний саме до «чужих» ТЦК, а не до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.

3. Пошта замість особистого прибуття можлива лише за згодою ТЦК. У роз’ясненнях до Порядку № 1487 підкреслюється, що якщо йдеться про звіряння за графіком зі «своїм» ТЦК, роботодавець повинен прибути особисто, а надіслати документи поштою можна лише тоді, коли ТЦК сам просить або погоджується на такий формат. У такому випадку відсутнє порушення, оскільки фактично змінюється погоджений сторонами спосіб виконання обов’язку звіряння.

У вашій ситуації без попередньої домовленості з «своїм» ТЦК відправлення списків та ВОД поштою замість особистого прибуття краще не застосовувати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?