Відновлення трудової книжки: як дізнатися про архіви документів

З 10 червня 2021 року в Україні офіційно запроваджено електронні трудові книжки, і паперова форма не є обов’язковою.

Тому, відверто кажучи, втрачена паперова книжка – це проблема працівника, а не роботодавця.

Всі відомості про трудовий стаж, страховий стаж, сплату страхових внесків тощо зберігаються в електронному Реєстрі застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України (ПФУ).

Навіть, якщо працівник не встиг оцифрувати (перевести в електронний формат) паперову трудову книжку, відомості про застраховану особу в реєстрі ПФУ ведуться з 2000 року. З 2004 року всі дані про страховий стаж і сплачені внески зберігаються в цьому реєстрі.

Тому, якщо працівник увесь цей період був офіційно працевлаштований, було сплачено ЄСВ за цей період, то йому достатньо (у разі потреби) замовити для нового роботодавця в Дії або на сайті ПФУ Довідку ОК-5 та/або Довідку ОК-7 і таким чином підтвердити свій стаж.

Дублікат паперової книжки робити точно не потрібно.

Якщо працівникові вдасться відновити відомості про трудову діяльність до 2004 року, отримавши від попередніх роботодавців архівні копії, витяги чи довідки, то він має надати їх у місцевий орган ПФУ, щоб у майбутньому йому було правильно нараховано стаж та розмір пенсії.

А для роботодавця цілком достатньо інформації, починаючи з 2004 року.

Для того, що визначити трудовий архів, в який можливо були передані документи ліквідованого ТОВ, треба знати, де саме було юридично зареєстроване це ТОВ. Наприклад, якщо в Шевченківському р-ні Києва, то трудові архіви міста Києва знаходяться в Державному архіві міста Києва, розташованому за адресою вул. Олени Теліги, 23. Там можна отримати довідки про трудовий стаж та інші документи, пов'язані з трудовою діяльністю, звернувшись із відповідним запитом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!