Відсутній запис у трудовій книжці: як діяти працівнику

Вітаю! Працівниця надає тк для внесення запису та оцифрування. Паперової тк містить всі записи з попередніх місць роботи, крім запису(07.21-02.22) про попереднє місце роботи до працевлаштування в нашу компанію.
Підкажіть, будь ласка, правильно буде попросити працівника звернутись до попереднього роботодавця для внесення відсутнього запису, потім внести свій запис і після цього передати скани до ПФУ?
Чи можливо оцифрувати тк без одного цього запису з попереднього місця роботи(якщо працівник не зможе зв'язатись з цим роботодавцем)? Чи можуть бути зауваження від ПФУ?
Підкажіть, будь ласка, Вашу думку.
Дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

28.10.2025 | 16:12

Очікує відповідь

Можете запропонувати їй звернутися до попереднього роботодавця для внесення запису, але це не обов'язково, а свій запис на вимогу працівниці внесіть і оцифруйте.

З 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі. Тому ПФУ не може мати зауваження. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) Тому працівниця мала право не вимагати вносити запис в трудову книжку. Якщо наразі вона не хоче звертатися до попереднього роботодавця для внесення запису про роботу, щоб мати повну хронологію, це її право. Ви можете лише рекомендувати, а вона вже має вирішити самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату