Оформлення працівника з інвалідністю на легшу посаду: поради

Просимо надати консультацію з наступного питання: Працівника ТОВ було мобілізовно в серпні 24р.,на його посаду працевлаштували іншу людину за строковим ТД.Мобілізований працівник був демобілізований у звязку з станом здоров'я 07.05.2025,інформацію щодо демобілізації він надав лише 27.11.2025р. і виявив бажання приступити до роботи.З травня по жовтень 2025 року у Звітах з ЄСВ показували працівника без нарахування.,у довідці про стаж з ПФ за цей період стаж ненарахований.Працівник отримав інвалідність 2 групи, виконувати попередні обовязки він фізично не може, питання:
-як правильно оформити даного працівника на іншу посаду з легшими умовами праці відповідно і з меншим окладом

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

29.10.2025 | 12:30

Очікує відповідь

Після того як видали наказ про вихід на роботу потрібно провести переведення працівника на легшу роботу за станом здоров’я (ст. 170 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n944) для цього:

Крок 1. Працівник має надати:

- Заяву про переведення на легшу роботу у зв’язку з погіршенням здоров’я / встановленням інвалідності (зразок заяви за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/5703).

- Витяг експертної комісії про встановлення інвалідності

- Копія Індивідуальної програми реабілітації інваліда (далі – ІПР).

Крок 2. Кадрова служба разом із керівником підрозділу аналізують можливості підприємства та переглядають:
- наявні вакансії, які відповідають медичним рекомендаціям;

- умови праці (температура, фізичне навантаження, тривалість робочого часу, підйом вантажів тощо);

- розмір оплати (не нижче мінімальної, але може бути меншим за попередній оклад).

Якщо таких вакансій немає, роботодавець має письмово повідомити працівника про це (для уникнення ризику дискримінації).

Крок 3. Узгодження посади з працівником
- Роботодавець пропонує варіанти робіт, які відповідають висновку експертної комісії про встановлення інвалідності.

- Працівник обирає та письмово погоджується (у заяві або в наказі).

- Переведення здійснюється лише за згодою (заявою) працівника — це ключовий момент.

Якщо працівник відмовляється від запропонованої роботи, звільнення можливе лише за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231) — «невідповідність

Крок 4. Підготовка наказу про переведення
У наказі обов’язково зазначають:

- підставу (заява працівника, витяг експертної комісії про встановлення інвалідності, ІПР);

- дату переведення;

- нову посаду (або зміну умов праці);

- розмір окладу (за штатним розписом);

Крок 5. Унесення змін у кадрові документи
Внести зміни в:

- трудову книжку працівника

- особову картку (форма П-2);

- табель обліку робочого часу;

- штатний розпис (якщо потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА