Як правильно нумерувати записи в трудовій книжці

Роботодавець не має права вносити зміни у записи, зроблені іншим підприємством.
Ви можете уточнити або виправити власні записи (тобто ті, що зроблені вашим підприємством),
але не маєте права проставляти номери, дати або підписи за попереднього роботодавця.
Виправлення, нумерація або будь-які додаткові позначки щодо записів, зроблених іншим роботодавцем, — це порушення Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ( п. 2.4 та п.2.6 Інструкції )

Якщо записи попереднього роботодавця без номера, ви свій запис нумеруєте під наступним порядковим номером, який логічно має бути після останнього пронумерованого (а якщо всі попередні без номерів — починаєте з №1).

Якщо ви бачите, що попередній роботодавець зробив помилковий запис (наприклад, без назви підприємства або з неправильною підставою) ви не маєте права його скасовувати.
Працівник може звернутися до попереднього роботодавця з письмовою заявою про внесення виправлення або до архівної установи, якщо підприємство ліквідоване.
У крайньому разі — через суд (якщо роботодавець не існує або відмовляється виправити).

Отже, що робити вам?

Посприяйте,щоб працівник звернувся до попереднього роботодавця і вніс правильні записи

Не втручайтеся в записи попереднього роботодавця.
Пронумеруйте свої записи у власній послідовності, навіть якщо попередні не мали номера.
Запишіть правильно назву вашого підприємства (повністю згідно з реєстраційними документами) та зробіть записи по працівнику з чітким номером, датою, підставою (наказ, дата, номер).

Раді допомогти, звертайтесь ще!