Виправлення дати народження в трудовій книжці працівника: права роботодавця

Доброго дня. У працівника виявлено дві трудові книжки: одна зберігається у мене на підприємстві, а інша — у працівника. У тій книжці, що на руках у працівника, є помилка в даті народження.
Чи має право поточний роботодавець (тобто я) внести виправлення в дату народження у трудовій книжці, яка перебуває на руках у працівника, і яким чином правильно це зробити? Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

31.10.2025 | 13:33

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Відповідно до норми п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, у вашому випадку, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки й завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

АЛЕ !!!

Згідно з законодавством України, у працівника має бути лише одна трудова книжка.

Тому, потрібно визначити, яка з них є основною (першою оформленою) і містить правильні та послідовні записи..
Якщо книжка у вас на підприємстві правильна - тоді та книжка, що на руках у працівника, вважається недійсною.

Ви продовжуєте вести ту, що зберігається у вас.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РУ

Урсул Римма Іванівна

10.05.2026 | 07:03

Трудові книжки

Відповідь надано