Потрібні два накази – про припинення простою та про запровадження дистанційної роботи.

Листи-повідомлення за Ваших обставин не потрібні – і припинення простою, і запровадження дистанційної роботи здійснюється за наказами роботодавця, з якими працівника потрібно ознайомити. Об'єднувати в одному наказі простій та перехід на дистанційну роботу також не можна, оскільки ці дві події не залежать одна від одної.

З припиненням простою все просто – потрібен лише Ваш наказ та ознайомлення з ним працівника (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7530).

Дистанційну ж роботу, відповідно до ч. 12 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571), можна запровадити за наказом роботодавця лише за певних обставин, у т. ч. і у разі виникнення загрози збройної агресії (тобто наразі, під час воєнного стану, це можна зробити). З таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи (у нас є зразок запровадження дистанційної роботи для кількох працівників (їх прізвища зазначаються у додатку до такого наказу): https://api.kadroland.com/documents/download/6436, якщо ж Вам це потрібно зробити лише щодо одного працівника, то зазначайте його прізвище одразу в тексті наказу). У разі ж, якщо працівник не приступить до дистанційного виконання своїх обов'язків, Ви можете притягнути його до дисциплінарної відповідальності (оголосити догану), а якщо він і після цього не буде виконувати свої обов'язки – звільнити його за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором.

Призупинити ж трудові відносини за Ваших обставин не можна – адже відповідно до ч. 1 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) призупиненням договору є тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв'язку зі збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов'язки, передбачені трудовим договором. Тобто для призупинення трудових відносин роботодавець не може забезпечити працівника роботою, а працівник – виконувати свої функції. Якщо ж Ви можете забезпечити працівника роботою (нехай і дистанційно), то підстави для призупинення договору вже немає.

Тож послідовно видавайте два накази – про припинення простою та про запровадження дистанційної роботи (їх можна видати і в один день, але за нумерацією спочатку має бути наказ про припинення простою, потім – про дистанційну роботу), ознайомлюйте з ними працівника, а у разі, якщо він не приступить до дистанційного виконання своїх обов'язків – оголошуйте догану і надалі звільняйте за систематичне невиконання трудових обов'язків за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Раді допомогти, звертайтесь ще!