Щоб увільнити працівника від роботи через мобілізацію, мають бути підтвердні документи.

Так фахівці Міноборони ще у листі від 21.08.2014 № 322/2/7142 зазначили, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов’язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки. Також документами, які підтверджують призов військовозобов’язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов’язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів – витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною. Для працівників, які уклали контракт, – копія контракту або наказ про зарахування до в/ч.

Усі зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов’язаних та резервістів для пред’явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документів, що підтверджують призов на військову службу, слід увільнити працівника від роботи зі збереженням місця роботи та посади.

Але поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно. Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію. Термінів надання таких документів немає.

Після надання підтвердних документів видайте наказ про увільнення працівника від роботи через мобілізацію та можна буде зробити коригуючий табель, замінивши код «НЗ» на код «ІН».

Якщо зв’язку з працівником немає, то ви можете направити письмові запити:

за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності);

та

до ТЦК та СП (коли є відомості про призов до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника.

У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником слід було зберігати середній заробіток. Після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Мобілізований працівник має право подати заяву про виплату компенсацію за дні щорічної відпустки до останнього дня місяця, в якому роботодавець видав наказ про увільнення від роботи, а не до останнього дня місяця, в якому працівника мобілізували. Якщо працівник із запізненням документально підтвердив, що його мобілізували у роботодавця не було раніше підстав увільнити працівника від роботи.

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Працівник має подати заяву не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу (ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Тож якщо увільнення буде у листопаді то заяву він може подати до 30.11.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!