Чи потрібно надавати копії всіх кадрових документів бухгалтеру

Доброго дня! Прошу вашого роз'яснення. Веду кадровий облік в 1С, також роблю необхідні паперові документи. Чи потрібно копію абсолютно кожного наказу (відпустки різних видів, прийняття, звільнення) надавати бухгалтеру? Це такі пачки копій документів! Про прийняття, звільнення та відпустки подаю їй інформацію через телеграм (так заведено на підприємстві). Чи цей обов'язок якось встановлено законодавчо, та, можливо, існують якісь штрафні санкції, якщо не робити копії? ДЯКУЮ!!!

ДК

Дарія, консультант

експерт

05.11.2025 | 20:31

Очікує відповідь

Законодавство не містить норм щодо цього.

Всі ці питання регламентують в інструкції з діловодства - обов’язковому нормативному акті, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства установи (п. 2 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 ).

Якщо Інструкція з діловодства передбачає, що кадрова служба передає копії всіх кадрових наказів щодо прийняття, переведення, звільнення, відпусток та відряджень до бухгалтерії, то необхідно їх передавати. Можливий варіант, коли бухгалтеру достатньо табелю обліку використання робочого часу, наприклад, у випадку відпустки без збереження зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату