Перелік документів для перевірки військового обліку від ТЦК

Якщо інспектор з кадрів не веде військовий облік, то можливо при перевірці затребують:

штатний розпис, посадову інструкцію відповідального за віськовий облік.

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487). Важливо: з 31.07.2025 впроваджено нові форми Списків (докладно про це у нашому мінікурсі). Але під час перевірки контролери будуть цікавитися насамперед підписаними списками станом на 01.01.2025.
Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Про проведення звірянь із ТЦК читайте тут.
Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487). У цьому питанні також відбулися певні зміни – обов'язково ознайомтеся зі статтею за посиланням.
Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).
Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487). Варто зазначити, що наразі подання таких списків скасовано.
Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!