АН
Анастасія
11.11.2025 | 15:00
Відповідь надано
Вибір програм для підписання документів КЕП та ЄЦП в ТОВ
Добрий день. Хочемо на ТОВ частину кадрових документів (відпустки, прийнятя, звільнення) з працівниками підписувати КЕП, ЄЦП. Підкажіть, будь ласка, через які програми можна підписувати КЕП, ЄЦП (наприклад, Вчасно, тощо)? Які наші дії?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.11.2025 | 00:58
Очікує відповідь
Якщо у вас менше 50 працівників, то вигідно почати з Вчасно або Signy, так як вони легкі у впровадженні.
Вчасно є найпопулярнішим сервісом (платформою) для підписання документів КЕП в Україні.
У Вчасно можна підписувати як внутрішні кадрові документи, так і договори з контрагентами.
Є модуль «Вчасно.Кадри» - для електронного кадрового документообігу (заяви, накази, відпустки, табелі), що дозволяє ознайомлювати працівників під підпис в електронному вигляді.
Покрокові дії ТОВ:
Крок 1. Отримати КЕП для всіх, хто підписує документи.
Крок 2. Обрати сервіс (платформу) для підписання.
Крок 3. Зареєструвати ТОВ на платформі; додати користувачів (директора, кадровика, головного бухгалтера, інших працівників).
Крок 4. Підготувати документи (які я радила раніше – наказ, положення, список, заяви-згоди працівників).
Крок 5. Почати підписання.
Крок 6. Усі підписані документи зберігаються в електронному архіві сервісу; також їх можна експортувати на сервер ТОВ для резервного копіювання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталя
12.05.2026 | 16:44
Відповідь надано
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Доброго дня, підкажіть, якщо на підприємстві (ТОВ) є начальник відділу кадрів, вищої освіти немає, має освіту (ВПТУ - єлектромонтера) але досвід роботи більше 7 років у кадровій службі із них 6 років на посаді начальника відділу кадрів! Як бути при перевірках? При новому реєстрі…
ЯН
Яна Швецова
12.05.2026 | 16:38
Відповідь надано
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Вітаю. Маю працівників, які мають відстрочки до закінчення мобілізації, щоразу при продовженні воєнного стану запитую нові роздруківки Резерв+.
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
НА
Наталія
12.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
ВОС 999097, чи писати в списках звання - солдат резерву, чи залишити "-" , як в ВОД? дякую…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Доброго дня! Вирішили звірити трудові книжки та відомості за даними ПФУ. У працівників-пенсіонерів у графі 4 (дані з відсканованих документів) відсутні дані. Чи необхідно сканувати таку трудову книжку…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Доброго дня! Під час аудиту трудових книжок виявили таку ситуацію - працівниця має ФОП, і при зміні прізвища внесла самостійно зміни щодо прізвища. Чи потрібно їй в такому випадку засвідчувати цей запис печаткою…
ЮК
Костюченко Юлія Сергіївна
12.05.2026 | 16:20
Відповідь надано
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Доброго дня. У співробітниці є дитина з інвалідністю.2 роки поспіль не брала соціальну відпустку. Дитині в червні 19 років. Чи переноситься соціальна відпустка? Вона не згорає, якщо не використати в поточному році? І чи правильно я розумію, що я повинна подивитись скільки тої…
ЛЛ
Ляско Любов Василівна
12.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Згідно письмового трудового договору виконання роботи на робочому місці може поєднуватись з роботою дистанційно.
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
12.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я
Доброго дня. Чи є будь-яка норма закону, яка би підтверджувала обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я адміністраційного відділу лікарні? Дякую…
ЮБ
Боднарчук Юлія Іванівна
12.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Зразок наказу про прийняття нового працівника під час відпустки
Интересует образец приказа о приёме на работу нового сотрудника на время ежегодного отпуска основного сотрудника.
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
Основной сотрудник будет увольняться последним днём своего отпуска. Какой второй шаг, чтоб новый сотрудник стал единственным сотрудником (дайте пожалуйста…
АН
Анна
12.05.2026 | 15:16
Відповідь надано
Виправлення помилки в посаді працівника без шкоди для стажу
Працівник прийнятий 2012 році на посаду електромонтажника 4 розряду. Нещодавно виявили, що такої посади не існує кілька років поспіль. Як правильно виправити цю помилку, щоб не нашкодити нпрацівнику та нашому підприємству? Чи не виключать ці роки з загального страхового стажу…
СВ
Світлана
12.05.2026 | 15:11
Відповідь надано
Питання про наявність профстандартів для кадровиків у реєстрі
Добрий день! Допоможіть , будь ласка, в такому питанні: чи є в єдиному реєстрі кваліфікацій профстандарт для інспектора з кадрів, бухгалтера, наприклад. Я не змогла їх там знайти. Якщо є, надайте, за можливості, посилання…
СУ
Суховій Людмила
12.05.2026 | 14:22
Відповідь надано
Критерії визначення підприємства критично важливим: відмови та наслідки
Вітаю. Підкажіть будь ласка в яких випадках зачасти звернення про визначення підприємства критично важливим повертають на доопрацювання, а в яких відмовляють у статусі? Наслідки відмови, чи може підприємство після відмови подаватись знову за тими самими критеріями та де це…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
12.05.2026 | 14:18
Відповідь надано
Як створити номенклатуру справ для архівування документів підприємства
Добрий день! Скажіть будь ласка, що робити якщо на приватному підприємстві ніколи не формували номенклатуру справ. Фірма працює з 2011 року. Як передати документи в архів? Де можно побачити як описи справ для передачі в архів виглядають візуально…
ІС
Слюсар Ірина Вікторівна
12.05.2026 | 14:13
Відповідь надано
Документи для отримання відпустки одинокою матір'ю: що потрібно
Добрий день, чи достатньо працівниці надати до відділу кадрів рішення суду про розірвання шлюбу для отримання відпустки одинокій матері? Чи потрібно вимагати додаткові підтверджуючі документи, якщо так то які…
ТП
Приблуда Тетяна Сергіївна
12.05.2026 | 13:48
Відповідь надано
Переведення працівника з декретної відпустки та звітність по пенсіям
Доброго дня.
Працівниця яка перебувала і відпустці по догляду за дитиною до 3-х років звільняється в останній день відпустки (11.05.2026 р.), на час декрету і декретної відпустки був прийнятий працівник . Чи потрібно працівника, який працював на декретному місці переводять…
Працівниця яка перебувала і відпустці по догляду за дитиною до 3-х років звільняється в останній день відпустки (11.05.2026 р.), на час декрету і декретної відпустки був прийнятий працівник . Чи потрібно працівника, який працював на декретному місці переводять…
ОЛ
Олеся
12.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Перелік документів і аналізів для військової лікарської комісії
Добрий день. Прошу надати вичерпний перелік документів і обов’язкових аналізів/обстежень для проходження ВЛК військовозобов’язаним 49 років, який має чинне бронювання та добровільно отримав направлення через Резерв+. Чи є обов’язковими флюорографія/рентген ОГК, ЕКГ, загальний…
КВ
Відділ кадрів
12.05.2026 | 13:07
Відповідь надано
Як правильно застосувати профстандарт до посад у штатному розписі
Вітаю. Які дії необхідно вчиняти, якщо знайшов профстандарт до посад, які в штатному розписі? Як правильно застосовувати професійний стандарт до посади? Змінювати робочі та посадові інструкції? Можете детально описати порядок дій для тих хто вперше стикається із профстандартом…
НБ
Бігун Наталія
12.05.2026 | 12:46
Відповідь надано
Оповіщення працівника про виклик до ТЦК під час відпустки
отримали розпорядження про оповіщення працівника з датою явки до ТЦК, коли він перебуватиме у відпустці. Питання: ми маємо топовістити його під час відпустки про виклик до ТЦК? Чи маємо дочекатися його виходу на роботу та оповістити? Яка тоду буде дата явки до ТЦК…
