Питання забезпечення військового обліку під час відсутності відповідальної особи
Право підпису: Чи підписує документи ВО лише генеральний директор, чи є практика призначення в.о. (іншого кадровика) Наказом?
Вимоги до В.О.: Чи обов'язково вносити тимчасові функції ВО у його/її посадову інструкцію? Чи повинен в.о. пройти спеціальне навчання/отримати сертифікат?
Керівник: Якщо в.о. не призначається, чи має генеральний директор пройти навчання, отримати сертифікат і вносити функції ВО у свою посадову інструкцію?
Практика ТЦК: Яка практика та вимоги ТЦК та СП до тимчасового покладання обов'язків?
Визначати відразу відповідального «на заміну» норми Порядку № 1487 не вимагають.
Це можна робити ситуативно і за потреби, проте за досвідом участі у перевірках ТЦК можемо порадити відразу в наказі про призначення відповідальної особи визначити і "дублера" (саме так ТЦК називають осіб, які замінюють відповідальних осіб на час їх відсутності). Додаткові функції в посадову інструкцію вносити не потрібно. Вистачить наказу.
Деякі документи з ВО може підписувати особа відповідальна за ведення військового обліку за умови делегування права підпису наказом чи довіреністю.
Щодо навчання заступників, тут залежно від вибору введення такого дублера. Працівнику, який заступає відповідального за ведення військового обліку і про якого повідомлено належним чином ТЦК, варто мати сертифікат. Оскільки Порядком №1487 не визначено необхідності призначати «заступника» відразу з "ситуативним" інша дія. А отже, і не визначено, що особа, яку призначають виконувати обов’язки основного відповідального на час його відсутності, повинна мати сертифікат. На нашу думку, аргументом відсутності потреби у сертифікаті може слугувати той факт, що «заступник» у цьому випадку не визначений одразу, а призначається ситуативно. Тобто, «на заміну» щоразу може призначатися інша особа, а отже, забезпечити навчання таких осіб просто неможливо.
Директору не потрібно проходити навчання. Відповідно до п.8 Порядку 1487 обов`язки за організацію покладено на керівника. Але якщо керівник буде вести військовий облік на постійній основі, то варто пройти навчання та отримати сертифікат.
https://kadroland.com/news/6242-ci-mozna-vidpovidalna-osoba-pidpisuvali-listi-do-tck
https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi
https://kadroland.com/events/1435/3593
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Затвердження нового штатного розпису при зміні керівництва компанії
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ було два працівники: директор і заступник. директора Засновники звільняють, а заступника призначають новим директором (оклад і режим роботи новому директору прописані в контракті і в наказі "приступаю до виконання...").
Перелік правил військового обліку відповідно до постанови 1487
Запит на зразок угоди цивільно-правового характеру для кадровика
Дякую…
Відображення лікарняних у звітності: окремі рядки чи один
Вплив неповного робочого дня на відстрочку військового обліку освітян
Чи пропаде відстрочка у здобувача освіти, якщо він буде працювати неповний робочий день.
Дякую…
Врахування працівників з 3 класом в середньооблікову кількість
Чи враховувати таких працівників в середньооблікову кількість штатних працівників для виконання…
Процедура подання нового витягу з резерву при зміні реквізитів
Правила виїзду за кордон для заброньованого військовослужбовця
Передача обов'язків військового обліку: хто і як
Сканування трудової книжки для працюючого пенсіонера: коли і чому
Зразок наказу про затвердження списку онкохворих пацієнтів
Довідка про середню зарплату для оплати лікарняного суміснику
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовому обліку
