Часті переведення підмінних операторів: доцільність та документообіг

Добрий день! В нас є 8 основних операторів (змінний графік роботи) і 2 оператора (підмінних) на п'ятиденці. Щоразу коли хтось з основних операторів відсутній, переводимо наказом підмінного з п'ятиденки на змінний графік. Щоразу пишемо наказ і беремо заяву у підмінного працівника, коли хтось з основних операторів у відпустці, на лікарняному, чи має відгул. Чи не викличе це питання: чому так часто здійснюємо переведення, зокрема чи доцільно видавати наказ на час відгулу основного оператора ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.11.2025 | 17:31

Очікує відповідь

Ви все правильно робите.

Ніщо не забороняє за згодою працівника періодично встановлювати йому змінний графік роботи – потрібна його заява та Ваш наказ, а як часто Ви так робите, немає значення, заборони щодо цього у законодавстві немає.

За можливості, одразу вказуйте термін, на який встановлюється змінний графік – дату закінчення відпустки оператора, якого тимчасово замінюватиме інший, час перебування на лікарняному тощо (тоді Вам не доведеться видавати наказ про встановлення знову п'ятиденного графіка роботи замість змінного, коли іншого працівника вже не потрібно буде підміняти). Якщо один з операторів бере відгул, то можете не встановлювати змінний графік роботи на один день, а оплатити відпрацьовані години понад 8 годин у цей день як надурочні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату