🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
21.11.2025 | 09:14
Відповідь надано
Ведення номенклатури справ при електронному документообігу у компанії
доброго дня. Підкажіть, будь ласка, відповідь на таке питання. Компанія в нас невелика (до 50 працівників), і ми використовуємо практику електронного документообігу, як внутрішніх документів так і на зовнішну сторону. Є шифри листів, Наказів, нумерація, враховано всі моменти з пересилки (поштою, електронним повідомленням і т.і)...Питання полягає в тому, як в цьому випадку бути з номенклатурою справ, яка має на увазі ведення паперового документообігу з номерами справ, та термінами зберігання.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.11.2025 | 19:29
Очікує відповідь
У Вас невірне уявлення про номенклатуру справ (НС).
Номенклатура справ охоплює всі справи, як паперові, так і електронні, які ведуться в компанії.
Зокрема, у підпункті 38 пункту 6 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 зазначається:
«38) формування електронних справ – групування виконаних електронних документів у справи відповідно до номенклатури справ установи.»
Зведена НС компанії має бути розроблена на рік одна з наскрізною індексацією, строки зберігання у паперових і електронних справ – однакові. Для типових управлінських документів строки слід визначати за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Системи електронного документообігу (СЕД) різноманітні, тому важко порадити, як саме програмістами передбачена можливість введення НС у Вашу СЕД, автоматичне присвоєння справам індексів згідно з НС.
Обговоріть це питання з розробниками системи, поставте перед ними завдання.
Отже, за умови запровадження електронного документообігу, номенклатура справ має бути обов’язково. У графі «Примітки» до відповідних справ Ви можете позначати, які справи формуються в електронній формі, а які – у паперовій, якщо у Вас поки перехідний період у діловодстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДС
Стрельнікова Дарина Федорівна
21.10.2026 | 11:55
Відповідь надано
Як вести військовий облік після звільнення військозобов'язаних
Добрий день. Підкажіть як вести військовий облік, якщо з підприємства звільнились два військозобов'язаних? Більше військозов'язаних немає…
АК
Анастасія, консультант
експерт
21.10.2026 | 12:20
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
21.10.2026 | 09:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Прийом на роботу працівника після звільнення з військової служби
Працівник був мобілізований, звільнився зі служби, є відмітки у військовому квитку про звільнення, але в Резерв у нього не на обліку, військовослужбовець. Чи можна такого працівника приймати на роботу…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.10.2026 | 11:35
ОК
Оксана
21.10.2026 | 09:30
Відповідь надано
Заповнення відомостей про військовозобов’язаного при прийнятті на роботу
Вітаю. Приймаємо на роботу з 02.11.26 року військовозобовязаного чоловіка. Будь-ласка, нагадайте про те, як заповнювати у відомостях (пкму 1487 дод 12) графи: у передостанній колоці де зазначається прийняття на роботу - зрозуміло що потрібно поставити одиничку. А чи необхідно…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.10.2026 | 10:09
МА
Марина Ляшок
21.10.2026 | 09:15
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відсутність відповіді на звірку: чи їхати особисто до ТЦК
Доброго дня ! підкажіть будь ласка якщо звірку по працівникам направлено в поштовому вигляді з описом про вкладення в шевченківський ртцк та сп у. м. києві, але пройшло вже багато часу відповіді так і не має, є інформація що вони не надають письмову відповідь принципово…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.10.2026 | 10:22
ОК
КІСІНА Олена Володимирівна
21.10.2026 | 08:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника до повернення на роботу: можливості та нюанси
Вітаю! Основний працівник із запізненням повертається до роботи після взяття його на військовий облік в ТЦК та СП. На його місці тимчасово працює інший працівник. Якщо основний працівник хоче звільнитися, можемо задовільнити його прохання до того, як він приступить до роботи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
21.10.2026 | 11:12
ДА
Данюк Наталя
20.10.2026 | 21:55
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Зміни у бронюванні: скільки заброньованих залишиться після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:53
ІМ
Іванна Михайлівна
20.10.2026 | 20:25
Відповідь надано
Проблеми зі звіркою військового обліку в ТЦК: як діяти
Вітаю. ТЦК в якому ми перебуваємо на обліку відмовився проводити звірку, оскільки нема звірки усіх чужих ТЦК (ще жодний список не повернувся), як діяти у даній ситуації. Як має відбуватися звірка і з своїм ТЦК до 01.12.2026…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.10.2026 | 11:29
ЕЛ
Елена
20.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Вітаю. Почали вести військовий облік на підприємстві. На працівників не подавали повідомлення про прийом на роботу (Додаток 4), працівники були прийняті у 2023, 2025 та 2026 роках. Чи потрібно зараз подавати повідомлення про прийняття, навіть якщо строки вже порушені? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:02
ВХ
Хропченко Валентина Степанівна
20.10.2026 | 17:45
Відповідь надано
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
Доброго дня! Потрібна консультація щодо правильного оформлення працівника на двох підприємствах, які мають одного власника.
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 22:15
ВБ
Буценко Віталій Валентинович
20.10.2026 | 17:36
Відповідь надано
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Доброго дня, Товариством має статус критично важливого від Міністерства енергетики як паливно енергетичний комплекс (по 2м критеріям відсутність заборгованості та середня ЗП) і можливість бронювати своїх співробітників, планується зміна юр. адреси, чи не буде проблемою для…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 20:58
НС
Соловій Наталія Остапівна
20.10.2026 | 17:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
Добрий день, в новій затвердженій формі наказу про прийняття на роботу вказана нова графа "про способи (шляхи) пересилання повідомлень та інших документів з питань трудових відносин" • пошта;
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:53
ВП
Полтинкін Віталій
20.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Вітаю! Підкажіть, які кваліфікаційні вимоги до професії "Робітник з комплексного обслуговування та ремонту будинків"? Можливо, є зразок робочої інструкції…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:38
АФ
Форостяна Антоніна Григорівна
20.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Добрий день. Питання щодо порядкового номеру трудових відносин для подання оперативних відомостей до ПФУ. Якщо людина раніше була в нас працевлаштована (ще коли відомості не подавались) і на той момент, якщо рахувати ми були умовно 3 номер. Потім було ще три інших роботодавця і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 18:48
МА
Максим
20.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Чи може працівник отримати компенсацію за частину відпустки в умовах воєнного часу…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:23
НТ
Ткаченко Наталія Миколаївна
20.10.2026 | 15:40
Відповідь надано
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Питання з приводу звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Ми хочемо подати звіт, заповнюємо 1 розділ, вибираємо платник внеску більшем ніж 25 але ми виконали норматив, то нам взагалі не потрібно нічого заповнювати? Чи як будуть перевірятись ці звіти…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:41
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
20.10.2026 | 15:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Доброго дня. У 2019 було прийнято на роботу військовозобов'язану, у 2022 вона пішла у відпустку по догляду за дитиною у віці до 3-х років до 2025 року. На теперішній час не з'являється, на дзвінки не відповідає. У відомості персонального обліку з Реєстру військовозобовʼязаних…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 16:54
НА
Наталія
20.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Працівниця пішла у відпустку з 01.10.2026р. по 14.10.2026р. Відкрила лікарняний лист з 06.10.2026 по 09.10.2026р. Бере дні відпустки, що припали на період тимчасової непрацездатності з 26.10.2026 по 29.10.2026р.. Це продовження відпустки чи перенесення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 16:03
PE
PersonnelOfficer OR
20.10.2026 | 15:04
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Військовий облік: можливість реєстрації без документів у Києві
Добрий день.
Прошу надати роз’яснення щодо такої правової ситуації. Працівник підприємства є військовозобов’язаним, зареєстрованим у Харківській області (на підконтрольній Україні території). Наразі він фактично проживає у місті Києві, проте не має офіційно оформлених…
Прошу надати роз’яснення щодо такої правової ситуації. Працівник підприємства є військовозобов’язаним, зареєстрованим у Харківській області (на підконтрольній Україні території). Наразі він фактично проживає у місті Києві, проте не має офіційно оформлених…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.10.2026 | 10:28
ТД
Дроник Таїсія
20.10.2026 | 15:03
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Добрий день.
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:49
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
20.10.2026 | 15:02
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно дублювати інформацію про зміну адреси військовозобов'язаного
Добрий день. Якщо подали про зміну адреси проживання військовозобов'язаного чи потрібно дублювати цю інформацію і до 5 числа наступного місяця? дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:16
