ОЛ
Ольга
21.11.2025 | 18:13
Відповідь надано
Оцифрування трудових книжок: зберігати чи видавати працівникам
Добрий день! Трудові книжки працівників, що були прийняті на роботу до червня 2021 року, вже оцифровані та передані до ПФУ. Можна їх тепер роздати на руки працівникам чи все одно необхідно зберігати на підприємстві? І чи можемо ми оцифрувати і передати в ПФУ трудові книжки працівників, що були прийняті пізніше червня 2021 року?
НК
Наталія, консультант
експерт
22.11.2025 | 15:24
Очікує відповідь
1. За заявами від працівників можна видати ТК. Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці.Тобто, потрібно взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.
Рекомендуємо Як видати трудову книжку працівнику https://kadroland.com/news/5025-yak-vidati-trudovu-knizku-pracivniku
2.Роботодавець може допомогти оцифрувати ТК після червня 2021 року, але вимоги як такої не має. Оцифрування може здійснити і сам працівник, також працівник може звернувшись в відділення ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку
Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Відповідь надано
Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників
В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…
Спасибі…
OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Відповідь надано
Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають
Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси
Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…
ІР
Ірина Зозовська
08.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Оцифрування документів для працівниці з двома дітьми: важливі питання
Добрий день! У працівниці двоє дітей 2000 року та 2008 року. Питання: 1. Чи треба оцифровувати свідоцтво про народження дитини яка 2008 року? 2. До свідоцтва про народження треба додавати паспорт та ідент. код дитини? 3. Диплом в неї 1997 року російський ( Каменск- уралское…
МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Відповідь надано
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані
Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
OK
Oksana
08.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних за сумісництвом: нюанси та квоти бронювання
Вітаю, підкажіть, військовозобов'язаних, які працюють в нас за сумісництвом, але заброньовані за іншими підприємствами, у відомості у графі "всього" ми їх рахуємо, вони тільки не враховуються до квоти для бронювання, вірно…
МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року
Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.
МА
Марина
08.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Як перевірити зауваження ПФУ щодо трудової книжки онлайн
Вітаю! відсканувала свою трудову, коли працювала на іншому підприємстві, яке закрилося. як мені подивитися зауваження ПФУ до відсканованої трудової (стан "виконано" був, коли звільнялася, але тоді не було інформації дивитися на позначку поруч зі статусом). чи тільки особисто…
НА
Наталя
08.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Питання звільнення працівників без контакту і фінансування
Що робити з окремим юр особами, які у призупинені? Хто призупинить з їх працівниками договори? Обмежений фін ресурс, відновлення печаток і таке інше займає час. Що робити? Де взяти фінансування? Якщо людина на ТОТ хто це повинен робити?
що робити з людьми з якими ми не маємо…
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
08.05.2026 | 15:50
Відповідь надано
Чи потрібен засновнику статус директора в новому ТОВ
Заснували ТОВ -спрощена система оподаткування.Крім засновника поки що нікого з персоналу немає.На балансі арендована земля, та послуги, які надає(виконує) сам засновник . Засновник пенсіонер. Чи так важливо прийняти директором засновника? Якщо є протиріччя- то згідно якого…
АЛ
Альона
08.05.2026 | 15:46
Відповідь надано
Звільнення працівника під час лікарняного: що робити далі
Працівник написав заяву на щорічну відпустку з 01.05.26-24.05.26, та заяву на звільнення 25.05.2026. Але в період щорічної відпустки відкрив лікарняний лист з 08.05.26 по 18.05.26 включно. Чи може роботодавець звільнити працівника 25.05.2026 року, згядно його заяви і що робити з…
РО
Розалия
08.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Рекомендації щодо подачі звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи відомо, як діяти з подачею звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо ще не прийнята форма звітності? Чи є якісь рекомендації? Дякую…
МИ
Мирослава
08.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Коли оформлювати наказ на декретну відпустку для співробітниці
Співробітниця знаходиться у декретній відпустці з жовтня 2023 рокеу по серпень 2026 року. З 07.09.2026 року вона йде на лікарняний у звязку з вагітністю та пологами. Чи потрібно мені в травні 2026 року робити наказ на декрет? Чи коли мені краще зробити наказ на декрет…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
08.05.2026 | 14:58
Відповідь надано
Особливості встановлення гнучкого та індивідуального графіків роботи
Вітаю! 1. На що звертається увага при встановлені гнучкого графіку роботи працівнику? 2. На що звертається увага при встановлені індивідуального графіку роботи працівнику?
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…
