Замовити рекламу
Наприклад
Бронювання
Графік відпусток 
Військовий облік
Головна
Новини
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетKабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
НОВЕ
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
КалендарКалендар
Теми
homeВійськовий облік
homeВідпустки
homeБронювання
homeПрийняття на роботу
homeЛікарняні
Контакти0 800 607 507 (безкоштовно)+380 98 314 02 97info@kadroland.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Чи може працівник самостійно надсилати трудову книжку до ПФ
НА
Наталія
25.11.2025 | 16:06
Трудові книжки
Відповідь надано

Чи може працівник самостійно надсилати трудову книжку до ПФ

Добрий день.
Підкажіть будь ласка, чи може сам робітник відсканувати свою трудову книжку, наприклад на телефон, та направити до пенсійного фонду не відвідуючи сам ПФ. У разі, якщо буде просто зареєстрований особистий кабінет ПФ, чи тільки це відбувається з відвідуванням ПФ, отриманням ключів, та у разі наявності електронного підпису. Будь ласка назвіть алгоритм дій, чи, будь ласка, якщо можливо, надайте посилання для більш детального ознайомлення з питанням сканування трудової книжки.
Дякую за відповідь.
НК
Наталія, консультант
експерт
26.11.2025 | 16:10
Очікує відповідь

Так, робітник може самостійно відсканувати свою трудову книжку та надіслати її до Пенсійного фонду через особистий кабінет на вебпорталі або відвідавши відділення ПФУ


Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.


Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
– повинні бути кольоровими та чіткими;
– відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
– розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
– документи про здобуття освіти;
– свідоцтво про народження дитини (для жінок);
– військовий квиток;
– інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.


Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».


Або ж можна звернутися до відділення ПФУ і попросити оцифрувати ТК


ЯК САМОСТІЙНО ЗАВАНТАЖИТИ СКАН-КОПІЮ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ ЧЕРЕЗ ВЕБПОРТАЛ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ https://www.pfu.gov.ua/od/304903-yak-samostijno-zavantazhyty-skan-kopiyu-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-ukrayiny/


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відпустки
Відповідь надано

Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів

Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…

5

СВ
Світлана
09.05.2026 | 08:05
Відпустки
Відповідь надано

Зміни у графіку відпусток: заява працівника та наказ роботодавця

Працівник йде у відпустку раніше або пізніше дати вказаної у графіку. Від Працівника заява, від роботодавця наказ. І все? Зміни до графіка не вносити…

5

РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Робочий час / табель
Відповідь надано

Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку

Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…

3

ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Військовий облік
Відповідь надано

Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році

У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…

14

ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Військовий облік
Відповідь надано

Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників

В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…

6

OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Військовий облік
Відповідь надано

Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають

Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…

1

НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси

Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…

4

ІР
Ірина Зозовська
08.05.2026 | 16:27
Трудові книжки
Відповідь надано

Оцифрування документів для працівниці з двома дітьми: важливі питання

Добрий день! У працівниці двоє дітей 2000 року та 2008 року. Питання: 1. Чи треба оцифровувати свідоцтво про народження дитини яка 2008 року? 2. До свідоцтва про народження треба додавати паспорт та ідент. код дитини? 3. Диплом в неї 1997 року російський ( Каменск- уралское…

5

МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Кадровий облік
Відповідь надано

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані

Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…

17

OK
Oksana
08.05.2026 | 16:10
Військовий облік
Відповідь надано

Облік військовозобов'язаних за сумісництвом: нюанси та квоти бронювання

Вітаю, підкажіть, військовозобов'язаних, які працюють в нас за сумісництвом, але заброньовані за іншими підприємствами, у відомості у графі "всього" ми їх рахуємо, вони тільки не враховуються до квоти для бронювання, вірно…

2

МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року

Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.

7

МА
Марина
08.05.2026 | 16:00
Трудові книжки
Відповідь надано

Як перевірити зауваження ПФУ щодо трудової книжки онлайн

Вітаю! відсканувала свою трудову, коли працювала на іншому підприємстві, яке закрилося. як мені подивитися зауваження ПФУ до відсканованої трудової (стан "виконано" був, коли звільнялася, але тоді не було інформації дивитися на позначку поруч зі статусом). чи тільки особисто…

2

НІ
Ніна
08.05.2026 | 15:57
Інше
Відповідь надано

Термінова подача звіту по інвалідності: штрафи та відповідальність

Доброго дня! Надайте форму звіту по інвалідності. Якщо його не подати до 11.05.2026, які будуть штрафи? Хто (кадровик чи бухгалтер) його має подавати? До якої інстанції…

17

НА
Наталя
08.05.2026 | 15:51
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Питання звільнення працівників без контакту і фінансування

Що робити з окремим юр особами, які у призупинені? Хто призупинить з їх працівниками договори? Обмежений фін ресурс, відновлення печаток і таке інше займає час. Що робити? Де взяти фінансування? Якщо людина на ТОТ хто це повинен робити? 
що робити з людьми з якими ми не маємо…

4

КА
Алєщенко Клара Вікторівна
08.05.2026 | 15:50
Інше
Відповідь надано

Чи потрібен засновнику статус директора в новому ТОВ

Заснували ТОВ -спрощена система оподаткування.Крім засновника поки що нікого з персоналу немає.На балансі арендована земля, та послуги, які надає(виконує) сам засновник . Засновник пенсіонер. Чи так важливо прийняти директором засновника? Якщо є протиріччя- то згідно якого…

4

АЛ
Альона
08.05.2026 | 15:46
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника під час лікарняного: що робити далі

Працівник написав заяву на щорічну відпустку з 01.05.26-24.05.26, та заяву на звільнення 25.05.2026. Але в період щорічної відпустки відкрив лікарняний лист з 08.05.26 по 18.05.26 включно. Чи може роботодавець звільнити працівника 25.05.2026 року, згядно його заяви і що робити з…

2

РО
Розалия
08.05.2026 | 15:31
Інше
Відповідь надано

Рекомендації щодо подачі звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи відомо, як діяти з подачею звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо ще не прийнята форма звітності? Чи є якісь рекомендації? Дякую…

10

KA
Kateryna
08.05.2026 | 15:19
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Переведення працівника всередині державного органу: можливості та обмеження

Чи можливе переведення в одному державному органі працівника з посади категорії Б рівень посади Vна посаду категорії Б рівень посади III. Чи тільки через звільнення і прийняття…

4

МИ
Мирослава
08.05.2026 | 15:19
Інше
Відповідь надано

Коли оформлювати наказ на декретну відпустку для співробітниці

Співробітниця знаходиться у декретній відпустці з жовтня 2023 рокеу по серпень 2026 року. З 07.09.2026 року вона йде на лікарняний у звязку з вагітністю та пологами. Чи потрібно мені в травні 2026 року робити наказ на декрет? Чи коли мені краще зробити наказ на декрет…

4

ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
08.05.2026 | 14:58
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Особливості встановлення гнучкого та індивідуального графіків роботи

Вітаю! 1. На що звертається увага при встановлені гнучкого графіку роботи працівнику? 2. На що звертається увага при встановлені індивідуального графіку роботи працівнику?
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…

3

  • 1
  • 2
  • …
  • 7578

🔥 Безкоштовні вебінари

Популярне

Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові вимоги, внески, звітністьЗміни у списках після 4 травня & Е-ВОД, проблемні записи у «Резерв+», звіряння та вплив на бронюванняКоротко про головне за тиждень 27.04-01.05.2026
Усі популярні відео

Пакет «Професіонал» за ціною «Стандарту»! Акція діє обмежений час, поспішіть ⤵️

Встигаю сплатити

Календар кадровика

Календар кадровика
  • Про нас
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 607 507 (безкоштовно по Україні)+380 98 314 02 97 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@kadroland.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

© ТОВ «КАДРОЛЕНД», 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту kadroland.com

Головна Відео Консультації Документи