Зміна організаційно-правової форми: нумерація наказів та реєстрація документів

Надам пораду з практики.

Так як перетворення юридичної особи (ПрАТ → ТОВ) відповідно до законодавства означає правонаступництво, а не створення нового суб’єкта господарювання, та ще й враховуючи кінець діловодного року, то допускається продовження реєстрації у відповідних реєстраційних формах як для різних видів наказів, так і інших видів службових документів - листів, заяв тощо.

Єдине, що слід обов’язково зробити – внести виправлення до найменувань юрособи на кожному журналі та на кожній справі (титульному аркуші справи). Однією тонкою лінією перекреслити слова «Приватне акціонерне товариство» та над ними вписати слова «Товариство з обмеженою відповідальністю» і поруч додати «з 24.11.2025». Особливо це важливо зробити на усіх справах та журналах тривалого строку зберігання, які з часом будуть передані в архів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!