Документи для підтвердження звільнення при відсутності трудової книги
Якщо працівник при прийнятті на роботу надає трудову книжку, у якій є запис про прийняття на попереднє місце роботи, але відсутній запис про звільнення, роботодавцю доцільно з’ясувати, чи дійсно трудові відносини припинені.
Форми ОК-5, ОК-7 або ОК-8 не є документами, що підтверджують факт звільнення працівника. Вони містять інформацію про страховий стаж, сплату ЄСВ та окремі відомості з реєстру застрахованих осіб, однак не замінюють документ про припинення трудових відносин.
Водночас із відомостей форми ОК-5 або ОК-7 інколи можна опосередковано побачити, що роботодавець припинив подання даних щодо працівника (наприклад, відсутні нарахування після певної дати), але це не є належним підтвердженням звільнення.
Для підтвердження факту звільнення працівник може надати, зокрема:
- відомості з електронної трудової книжки з порталу Пенсійного фонду України, якщо інформація про звільнення вже внесена до Реєстру застрахованих осіб;
- копію наказу (розпорядження) про звільнення;
- витяг або копію повідомлення/наказу з попереднього місця роботи;
- довідку від попереднього роботодавця про припинення трудових відносин;
Якщо паперова трудова книжка відсутня взагалі, то при прийнятті на роботу працівник подає відомості з електронної трудової книжки з порталу Пенсійного фонду України, якщо інформація про звільнення вже внесена до Реєстру застрахованих осіб (ст. 24 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
Можливість неповного робочого часу для завідувача амбулаторії лікаря
Вимоги до документів для працевлаштування особи з військовим обліком
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звіряння з ТЦК через Дію: актуальна інформація
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Що робити, якщо працівник не надає Резерв +
Як діяти з працівниками, що не виходять на зв'язок
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: обов’язок подати повідомлення про працівника 2018 року
Відповідь АІ схвалено експертом


