Що робити, якщо працівник не надає Резерв +

Якщо працівник не надає «Резерв+», роботодавець проводить звіряння за паперовим військово-обліковим документом (якщо він є), письмово вимагає надати е-ВОД, у разі відмови складає акт і інформує про це ТЦК у супровідному листі разом зі списками.

Обґрунтування

1. Звіряння можна проводити за паперовим ВОД.
   Військово-обліковий документ може бути як в електронній, так і в паперовій формі, що передбачено Порядком оформлення та видачі військово-облікового документа, затвердженим постановою КМУ від 16 травня 2024 р. № 559. Під час звіряння з ТЦК направляють витяги зі Списків персонального військового обліку та копії чи роздруківки військово-облікових документів, тобто допускаються як паперові, так і електронні документи відповідно до Порядку №1487.

2. Вимога саме встановити застосунок «Резерв+» не є обов’язком роботодавця.
   Норми Порядку №1487 та постанови №559 встановлюють обов’язок мати чинний військово-обліковий документ і проводити звіряння з ним, але не містять прямої вимоги до роботодавця змусити працівника встановити мобільний застосунок. Працівник може виконати обов’язок військового обліку через паперовий документ або інші доступні способи формування е-ВОД.

3. Алгоритм дій роботодавця при відмові надати е-ВОД.
   Якщо працівник має паперовий військовий квиток, дані для Списків персонального військового обліку заповнюють за цим документом, а у графі, де зазначають е-ВОД/«Резерв ID», можна проставити прочерк. Далі доцільно:

• вручити працівнику письмове повідомлення з вимогою надати актуальний електронний військово-обліковий документ (роздруківку або pdf) для якісного ведення військового обліку;
• у разі відмови скласти акт про відмову надати е-ВОД, підписаний кількома посадовими особами;
• під час направлення до ТЦК витягів зі Списків і копій ВОД додати супровідний лист, де зазначити, що працівник відмовився надати актуальний електронний військово-обліковий документ, через що дані в списках заповнені за паперовим документом.

4. Щорічне звіряння треба провести в установлені строки навіть без е-ВОД окремих працівників.
   Порядок №1487 вимагає періодичного звіряння даних списків не рідше одного разу на рік, але не передбачає відкладення всієї процедури через відсутність е-ВОД окремих осіб. Тому підприємство проводить звіряння щодо всіх, хто надав актуальні документи, а по тих, хто не надав е-ВОД, фіксує в документах вжиті заходи та наявні у нього паперові дані.

У такій ситуації ключове завдання роботодавця — мати чинний паперовий ВОД, провести звіряння в строк та документально підтвердити, що підприємство вимагало, але не отримало е-ВОД від працівника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?