Включення працівника з інвалідністю до квоти: можливості та податки

Так, можете. Відповідно до постанови 1338 Документи, рішення, прийняті медико-соціальними експертними комісіями, документи, видані на підставі цих рішень, є чинними, прирівнюються до рішень експертних команд, документів, виданих на підставі рішень експертних команд (у тому числі витягів з рішень), та продовжують бути підставами для оформлення або продовження надання особам з інвалідністю статусів, пільг, пенсій, допомог, компенсацій, надбавок, інших соціальних гарантій тощо, у тому числі для цілей, визначених у Законах України “Про військовий обов’язок та військову службу” та “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, на весь строк дії довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією до проведення планового оцінювання повсякденного функціонування особи експертними командами. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text
Тобто довідка МСЕК, видана до 01.01.2025 є чинною на той строк, на який її видано. Відповідно до нормавтиу можете такого працівника зараховувати (якщо він працює за основним місцем роботи)
Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Тобто для застосовування пільгової ставки ЄСВ 8,41% в 2025 році працівник має надати один із таких документів:
• копію довідки до акта огляду МСЕК;
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення або продовження інвалідності.
Пільгова ставка ЄСВ застосовується не з дати встановлення групи, а з дати коли її працівник надав роботодавцю. Якщо група інвалідності встановлено до певної дати і працівник проходить переогляд, то на час такого переогляду застосовуйте ставку ЄСВ 22%. А потім, коли працівник надасть новий документ, з дати його отримання роботодавцем можна застосовувати ставку 8,41%. Тобто у вашому випадку до 1 липня 2026 застосовується ставка ЄСВ 8,41%. Потім працівник має пройти переогляд і вже буде наданий витяг з рішення експертної команди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!