Законодавство не регламентує і не встановлює кількість і періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року.
В штатному розписі зазначають розміри посадових окладів за посадами. Так, відповідно до ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617 конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок, посадових окладів працівникам, а також надбавок, доплат, премій і винагород встановлюються роботодавцем. Саме в штатному розписі зазначено, який розмір посадового окладу буде за конкретною посадою. Мінімальний посадовий оклад/тарифну ставку встановлюють у розмірі не меншому за прожитковий мінімум для працездатних осіб на 01 січня календарного року. Якщо У вас більше мінімалки, Ви жодних змін можете не вносити. Якщо Ви бажаєте підвищити оклади протягом року, або зменшити, то потрібно вже буде внести зміни, це визначає самостійно роботодавець.

В Штатний розпис можна вносити зміни або затверджувати в новій редакції, якщо відбувається зміна структури або чисельності персоналу, наприклад створенн або ліквідація підрозділів; введення нових посад; скорочення посад; зміна кількості штатних одиниць.
Щодо функціональних обов'язків, які встановлюють в посадових (робочих) інструкціях, то нормативні акти не зобов’язують роботодавця переглядати інструкції. Але роботодавець може самостійно періодично переглядати, оскільки інструкції діють тривалий час. Вносити зміни до інструкцій може бути обумовлена наприклад: зміною найменування підприємства, чи структурного підрозділу; зміною завдань структурного підрозділу; доповнення обов’язків працівника, поява нових видів роботи, що зумовлюють перерозподіл посадових обов’язків у зв’язку зі зміною в організації виробництва та праці. В деяких сферах діяльності Вищи орган управління може створювати нові професійні стандарти, наприклад, медицина, освіта, дерслужба, тоді потрібно керуватись нормативними актами вищого органу управління.

Раді допомогти, звертайтесь ще!