Щоб зберегти посаду за працівником, який пішов у відпустку, і залишити іншого працівника на цій посаді, необхідно оформляти додаткові накази.

Дії щодо основної працівниці

Працівниця послідовно планує використати соціальну відпустку, щорічну відпустку, а потім відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
Отже, працівниця має написати заяви на надання кожної з цих відпусток, зазначивши дати початку. Це може бути одна заява про соціальну та щорічну відпустку, інша заява, окремо, по догляду за дитиною до 3-х років. До зави на відпустку по догляду за дитиною до 3-х років, потрібно надати копію свідоцтва про народження дитини.

Дії щодо тимчасово переведеного працівника
Працівник був тимчасово переведений на посаду основної працівниці на період її відпустки у зв'язку з пологами. Щоб він і далі залишився працювати на цій посаді, поки основний прцівник у відпустках, необхідно продовжити термін його тимчасового переведення.
Тимчасове переведення можливе лише за згодою працівника. Необхідно отримати від нього письмову згоду (наприклад, у вигляді заяви або підпису на відповідному документі).

На підставі заяв основної працівниці про послідовні відпустки (що визначає загальний період її відсутності) та згоди тимчасово переведеного працівника, видайте наказ про продовження строку тимчасового переведення.
У наказі зазначте, що термін його переведення продовжується до дня фактичного виходу на роботу основної працівниці з наданих їй відпусток згідно законодавства. Це дозволить уникнути необхідності постійно видавати нові накази при зміні виду відпустки основної працівниці.

Резюме необхідних наказів

Вам знадобляться такі основні документи:
Заяви від основної працівниці на відпустки (соціальна і щорічна, до 3 років).
Наказ про надання соціальної та щорічної відпусток.
Наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
Письмова згода від тимчасово переведеного працівника на продовження переведення.
Наказ про продовження строку тимчасового переведення іншого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!