Графік відпусток слід затвердити десь 17 грудня поточного року, щоб встигнути письмово повідомити працівників про відпустку не пізніше ніж за 2 тижні до її початку. Якщо відпустка за графіком , то заява не обов'язкова

Чітких строків для затвердження графіка закон не містить. Водночас п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213 рекомендує робити це не пізніше 5 січня наступного року. Мінсоцполітики наголошує, якщо завчасно спланувати відпустки неможливо, це не вважається порушенням. Найзручніше затвердити графік відпусток на 2026 рік ще до 17 грудня 2025-го, адже на початку січня хтось із працівників уже може йти у відпустку, і про це потрібно попередити щонайменше за два тижні.

Якщо відпустку надають працівнику за графіком, то письмове повідомлення про конкретну дату початку відпустки – обов’язкове. В цьому випадку обов’язковий пакет документів буде такий:

графік відпусток;
повідомлення про конкретну дату початку щорічної відпустки;
наказ про надання щорічної відпустки.

Про відсутність заяви в цьому випадку говорять і в Держпраці (https://kadroland.com/news/6895-zayava-na-shhoricnu-vidpustku-koli-mozna-obiitisya-bez-neyi). Але якщо ви за практикою і в цьому випадку отримуєте заяви, то порушення не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!