Складнощі кадрового обліку: відкликання заяви та повторний прийом працівника

Скасуйте перший наказ про прийняття на роботу, особову справу потрібно завести з дати другого прийняття на роботу.

Взагалі у цій ситуації не потрібно було подавати заяви про відкликання попередньої та про повторне прийняття – достатньо було протабелювати цей період кодом «І» (інші причини неявок), таким чином одразу визнаючи причину відсутності працівника поважною, аби не витребувати у нього пояснення як при табелюванні кодом «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин). Такий період би не оплачувався й щорічна відпустка за нього відповідно до ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70) не нараховувалася б. Проте оскільки Ви вже подали до податкової «скасовуюче» та повторне «початкове» повідомлення про прийняття на роботу, то Вам потрібно оформити не звільнення, а скасування першого наказу про прийняття на роботу на підставі заяви працівника (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10611).

Особова справа має бути одна, але дати усіх документів (на особовому листку з обліку кадрів, автобіографії тощо) та їх долучення до особової справи мають бути не раніше першого робочого дня працівника з дати його другого прийняття на роботу (оскільки наказ про перше прийняття буде скасовано, то фактично його просто не було).

Раді допомогти, звертайтесь ще!