зменшіть тривалість відпустки за такий робочий рік на відповідну кількість днів відпустки.
За робочий рік потрібно визначати належні дні відпустки, якщо на такий робочий рік приходився період який не зараховується до відпускного стажу. Наприклад на робочий рік працівник перебував на військовій службі, яка з 19.07.2022 не зараховується до відпускного стажу. Якщо щорічна відпустка за цей робочий рік вже була надана повної тривалості (24 день), то потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік на певну кількість днів. Законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно визначити належну кількість днів відпустки і за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі "перевикористані" дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!