Облік ЄСВ для працівника з інвалідністю без документів продовження

Ні, не можна.

Відповідно до абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15/conv#n1257), нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем з дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого Постановою КМУ «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 15.11.2024 р. № 1338 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text). Згідно ж з абз. 8 п. 3 цієї Постанови, довідки МСЕК продовжують бути підставами для оформлення або продовження надання особам з інвалідністю статусів, пільг, пенсій, допомог, компенсацій, надбавок, інших соціальних гарантій на строк їх дії.

Таким чином, якщо строк дії довідки МСЕК припинився у працівника 21.11.2025 р. і працівник й досі не надав Вам документи щодо продовження інвалідності, то Ви маєте нараховувати ЄСВ на фактично нарахований дохід до 21.11.2025 р. у розмірі 8,41%, а починаючи з 22.11.2025 р. до надання працівником документів, які підтверджуватимуть продовження інвалідності – у розмірі 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!