Фіксуйте відсутність працівника на роботі та спробуйте розшукати.

Оформіть документи, що підтверджують його відсутність на роботі (доповідна записка керівника працівника, для прикладу - Доповідна записка про відсутність працівника на роботі, і акт про відсутність на робочому місці працівника, зразок - Акт про відсутність працівника на роботі, можна відправити на його домашню адресу лист з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі, зразок для прикладу - Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі тощо). Спробуйте звʼязатись з працівником для зʼясування обставин його відсутності, зателефонуйте, розмову включайте на гучномовець і актуйте. В табелі обліку використання робочого часу зазначаємо «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин.

Як тільки працівник з’явиться або вийде на звʼязок в телефонному режимі, треба з’ясувати причину його відсутності. Для цього пропонуємо йому надати письмові пояснення, а у разі відмови — скласти про це акт.

Після надання пояснень, обо відмови надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ, для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.

Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР».

Відсутність працівника на роботі без поважних причин (прогул), тягне накладення одного з видів дисциплінарного стягнення – догану або звільнення за прогул.

З 19 липня 2022 року законодавством передбачено можливість припинення трудового договору у разі відсутності працівника на роботі та відсутності інформації про причини такої відсутності більше 4 місяців поспіль (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Для цього необхідно документально підтвердити факт відсутності працівника та відсутність зв’язку з ним протягом зазначеного періоду.

Стане у пригоді стаття - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!