Правила нумерації наказів: чи потрібно затверджувати положення

Порядкові номери наказам надають за відповідними журналами реєстрації. Як мінімум має бути чотири окремих журнали, а саме:

- Журнал реєстрації наказів з основної діяльності;

- Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань;

- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, оплату праці, деякі види відпусток, зокрема відпустку без збереження заробітної плати тощо);

- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (про надання щорічних основних і додаткових відпусток, стягнення, відрядження).

Це норма Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 (глава 3 розділу ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 )

Укладати положення про нумерацію непотрібно. Порядок реєстрації наказів слід прописати в одному з розділів Інструкції з діловодства у Вашій юрособі. А в додатках до цієї Інструкції надати форми (графи) відповідних журналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!