Позначення наказів про відпустки працівників у кадровому обліку

Добрий день. Накази по особовому складу тривалого зберігання мають буквену абревіатуру к/тр. Якими буквами позначати накази які входять до даної групи а саме накази про відпустки працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпустки без збереження зарплати;

АК

Анжеліка, консультант

експерт

09.01.2026 | 02:50

Очікує відповідь

Ви маєте визначити це самостійно в Інструкції з діловодства.

Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), реєстраційний індекс розпорядчих документів (тобто і кадрових наказів) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів з кадрових питань кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс – система таких індексів розробляється установою.

Тобто Вам потрібно самостійно вирішити, яким саме літерним кодом Ви будете позначати різні види наказів та зафіксувати це в Інструкції з діловодства. Приміром, для наказів про надання додаткових відпусток за шкідливі умови праці можна запровадити літерний індекс «к/тр/вш», для відпусток без збереження зарплати – «к/тр/вбз».

Зверніть увагу, що розподіл за строками тривалого та тимчасового зберігання (відповідно, і окремий літерний індекс для наказів) має використовуватися обов'язково (тобто «к/тр» чи «к/тм» повинно бути). Натомість розподіляти кожну з цих двох груп наказів на підгрупи та присвоювати їм окремі індекси не обов'язково – якщо Вам так зручно, це можна зробити, але у нормативних актах такої вимоги немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

10.05.2026 | 12:47

Кадровий облік

Відповідь надано