Правильний розрахунок відпустки при звільненні: нюанси і деталі

Для обчислення середньої зарплати беруть період з 01.12.2025 р. по 24.12.2025 р., для кількості днів відпусток – з 05.11.2025 р. по 24.12.2025 р..

Відповідно до абз. 3 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку. Тобто для розрахунку компенсації Вашому працівнику береться грудень – єдиний повний місяць після прийняття працівника на роботу 05.11.2025 р. та до звільнення 13.01.2025 р.. Умови, що усі робочі дні мають бути працівником у такому місяці відпрацьовані, немає – головне, що це повний місяць, в якому у Вас з ним були наявні трудові відносини. Тобто розрахунковим періодом є грудень 2025 року.

Водночас, згідно з абз. 7 п. 2 згаданого Порядку № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text) періоди відпустки без збереження зарплати виключаються з розрахункового періоду (лікарняні не виключаються, оскільки сума допомоги по тимчасовій непрацездатності враховується для визначення середньої зарплати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки). Тож із розрахункового періоду виключаємо період відпустки без збереження зарплати і розраховуємо середню зарплату, виходячи із отриманих працівником суми зарплати та лікарняного за період з 01.12.2025 р. по 24.12.2025 р. (тобто ділимо отриману працівником суму на 24 календарні дні).

Для розрахунку ж «зароблених» працівником днів відпустки, беремо період з 05.11.2025 р. по 24.12.2025 р., оскільки відповідно до ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) період відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки. Отже, кількість днів відпустки розраховуємо таким чином: 24/365 х 50 = 3,2, що згідно з правилом математичного округлення становить 3 календарні дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!