Об'єднання кадрових журналів після скорочення штату працівників

Ні, цього робити неможна.

Це вважатиметься порушенням норм законодавства з діловодства й архівної справи.

Зокрема вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (див. пункт 2 глави 3 розділу ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 ), де зазначається, що:

«окремо реєструються:

…

розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;

розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;

розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання); …»

Тому незалежно від кількості працівників для реєстрації різних видів наказів слід вести кілька окремих журналів реєстрації.

До речі, лише для реєстрації кадрових наказів має бути два окремі журнали. Бо як самі кадрові накази мають різні строки зберігання – 5 років і 75 років. Так і відповідні журнали слід зберігати – 5 років і 75 років (після їх завершення у діловодстві).

Раді допомогти, звертайтесь ще!