Об'єднання кадрових журналів після скорочення штату працівників
Ні, цього робити неможна.
Це вважатиметься порушенням норм законодавства з діловодства й архівної справи.
Зокрема вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (див. пункт 2 глави 3 розділу ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 ), де зазначається, що:
«окремо реєструються:
…
розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання); …»
Тому незалежно від кількості працівників для реєстрації різних видів наказів слід вести кілька окремих журналів реєстрації.
До речі, лише для реєстрації кадрових наказів має бути два окремі журнали. Бо як самі кадрові накази мають різні строки зберігання – 5 років і 75 років. Так і відповідні журнали слід зберігати – 5 років і 75 років (після їх завершення у діловодстві).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?
Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника
Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК
Є відповідь АІ
Переведення працівників: чи потрібен наказ про атестацію
Чи потрібна посадова інструкція директора при наявності контракту
Компенсація соціальної відпустки при звільненні: як діяти правильно
Чи можлива відпустка без збереження зарплати без відпрацювання
Запит на отримання відповіді щодо військового обліку та термінів
Є відповідь АІ
Прийняття працівника на сумісництво: можливості та обмеження графіку роботи
Переведення працівника на іншу посаду з дистанційною роботою
наказую:
перевести (піб) з посади представника торговельного на посаду молодшого…
Є відповідь АІ
Хто виконує обов'язки медпрацівника під час його відпустки
Є відповідь АІ
Роз'яснення щодо накладення резолюцій на кадрові документи директора
Чи потрібно подавати повідомлення після зняття з військового обліку
Правильний підсумковий облік робочого часу для змінного графіка
Чи може директор відмовити у воєнній відпустці працівниці
Чи потрібно переривати відпустку при поверненні в Україну
Запит щодо строків відповіді на документи для військового обліку
Роботодавець може встановити гнучкий графік перерви на обід
Працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин. Перерва не включається до робочого часу. Час початку і закінчення перерви встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Саме…
Зміни в штатному розписі: переміщення посади без змін зарплати
Коли бронюються працівники, оформлені на гіг-контрактах
якщо працівник оформлений на гіг-контракті то це не вважається основним місцем праці…


