Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
МА
Марина
09.01.2026 | 14:44
Інше
Відповідь надано

Об'єднання кадрових журналів після скорочення штату працівників

Вітаю! На ПП був штат 300 працівників, вели два журнали реєстації наказів ( кадровий і заг. призначення), залишилось в штаті дві людини, можна з 01.06.2026 почати вести один кадровий журнал для кадрових наказів ,штатного розпису і т.д. ?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
09.01.2026 | 15:21
Очікує відповідь

Ні, цього робити неможна.


Це вважатиметься порушенням норм законодавства з діловодства й архівної справи.


Зокрема вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (див. пункт 2 глави 3 розділу ІІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 ), де зазначається, що:


«окремо реєструються:


…


розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;


розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;


розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання); …»


Тому незалежно від кількості працівників для реєстрації різних видів наказів слід вести кілька окремих журналів реєстрації.


До речі, лише для реєстрації кадрових наказів має бути два окремі журнали. Бо як самі кадрові накази мають різні строки зберігання – 5 років і 75 років. Так і відповідні журнали слід зберігати – 5 років і 75 років (після їх завершення у діловодстві).


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 15:33
Інше
Відповідь надано

Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі

Чи є десь у законі/галузевій угоді написано, що начальники не можуть суміщати посади? У нас комунальне підприємство лісової галузі, бухгалтер суміщав посаду головного бухгалтера з доплатою 50%. Це є порушенням…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:58

Ні, законодавство не містить жодних обмежень щодо суміщення посади головбуха.

На сьогодні є тільки таке обмеження:

· Головний бухгалтер або…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 15:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад

Доброго дня!!
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:36

Так, КП передбачає професійну назву робіт «Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва» (код КП 1238). Тож…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 14:58
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції

Добрий день! Підскажіть як підтвердити бронювання у спрощеному режимі якщо об"єднаний звіт з 01 серпня 2026 висить , квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1…

4

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 16:10

Для підтвердження статусу критичності за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року, використання Податкового розрахунку лише з Квитанцією № 1 є…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:53
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, власник впідприємства призначив директора в 2025 році, підставою доля прийняття директора була заява та рішення, в 2026 році змінився власник, чи дійсний наказ про прийняття директора після зміни власника і чи потрібно робити нове рішення від…
1

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:43

Ні, зміна власника підприємства сама по собі не припиняє повноважень директора і не потребує повторного оформлення його призначення, чи внесення змін до…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
05.08.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року

Добрий день!
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…

6

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:44

З 1 вересня 2026 року за новими правилами (згідно з постановою КМУ № 692) сумісники та особи з відстрочками враховуються в загальну кількість…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 13:45
Військовий облік
Відповідь надано

Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК

Я відповідальна за ведення ВО. Мене переведено на іншу посаду. Що я повинна подати до ТЦК? І чи треба переробляти наказ про призначення відповідального за ведення ВО…

11

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:11

Ні, не потрібно нічого переробляти. Достатньо направити Лист до ТЦК щодо зміни назви посади особи, відповідальної за ведення військового обліку…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:23
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівників: чи потрібен наказ про атестацію

вітаю! умови праці за посадою "Пекар" визнані такими, які відповідають умовам праці за атестованим робочим місцем за посадою "Пекар-кондитер". працівники написали заяву на переведення з однієї посади на іншу. чи треба в такому випадку видавати наказ про визнання результатів…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:23

Ні, такий наказ не видавайте, оскільки законодавство цього не передбачає. Атестують робочі місця працівників, а не посади. Переведіть працівників на посаду…Ще

ЛЮ
Людмила
05.08.2026 | 13:14
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Чи потрібна посадова інструкція директора при наявності контракту

Вітаю, чи потрібна посалова інстукція директора ТОВ якщо є контракт…

7

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:52

Законодавство не встановлює прямого обов'язку мати посадову інструкцію саме для директора ТОВ. Тому остаточне рішення за роботодавцем.

Відзначу, що сам факт…Ще

ОС
Сухіна Ольга Володимирівна
05.08.2026 | 13:07
Відпустки
Відповідь надано

Компенсація соціальної відпустки при звільненні: як діяти правильно

Вітаю.Працівник працює за зовнішнім сумісництвом (з 05.03.2026р.), має право на соц. відпустку на дітей (опікун дитини з інвалідністю).Хоче звільнитись 12.08.2026 року.Чи можемо ми при звільненні компенсувати таку відпустку? На основному місці роботи за цей рік не брав цю…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:17

На нашу думку, при звільненні маєте виплатити компенсацію за невикористану відпустку на дітей. Довідку не видавайте, оскільки при перевірці вона прямо…Ще

НД
Джала Наталя
05.08.2026 | 12:56
Інше
Відповідь надано

Чи можлива відпустка без збереження зарплати без відпрацювання

Доброго дня. Чи може заброньований працівник взяти відпустку без збереження заробітної плати с 01.09 по 30.09.2026, не мати жодної години відпрацьованного часу, відповідно підприємство не нараховуває з/плату за вересень…

8

НК
Надія, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:12

Так, виможете надати заброньованому працівнику відпустку без збереження заробітної плати.

Трудові відносини при цьому зберігаються, але виникають ризики…Ще

НА
Наталя
05.08.2026 | 12:50
Інше
Відповідь надано

Чи необхідно дотримуватись квот для інвалідів у Дія Сіті

Доброго дня, підкажіть будь-ласка, чи повинні дотримуватися квоти по інвалідам Дія Сіті, які взагалі в них умови…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:38

Так, якщо резидент Дія Сіті має 8 і більше штатних працівників, тобто прийнятих за трудовими договорами (контрактами), він повинен виконувати норматив…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 12:28
Військовий облік
Відповідь надано

Запит на отримання відповіді щодо військового обліку та термінів

Вітаю, вчора 04.08.2026 поставила питання о 15:03, готує відповідь консультант Наталія, сьогодні 05.08.2026, 12:26 відповідь відсутня. можете зорієнтувати в часі коли я отримаю відповідь…

6

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:27

Ми побачили, що відповідь Вам надано.


Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АМ
Мінаєва Анжеліка Геннадіївна
05.08.2026 | 11:57
Інше
Відповідь надано

Переведення працівника на іншу посаду з дистанційною роботою

Колего, вітаю! прошу перевірити проєкт наказу про переведення працівника за його заявою на іншу посаду з неповним робочим днем та збереженням дистанційки під час воєнного стану:
наказую:
перевести (піб) з посади представника торговельного на посаду молодшого…

10

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:11

Пропонуємо інший варіант: «Перевести МАКАРЕНКА Макара Макаровича, представника торговельного, з 01 серпня 2026 р. на посаду молодшого…Ще

ЗІ
Зінаїда
05.08.2026 | 11:49
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Хто виконує обов'язки медпрацівника під час його відпустки

Добрий день. Медичний працівник йде у відпустку, на кого покласти обов'язки випускати водіїв у рейс…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:27

Передрейсовий огляд водіїв повинен проводити медичний працівник. Якщо на підприємстві відсутні інші працівники з медичною освітою, прийміть іншого…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 11:49
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз'яснення щодо накладення резолюцій на кадрові документи директора

Вітаю. потрібно розяснення для директора з прикладами та з посиланням обов'язково на НПА як накладати резолюцію (на заяви , накази, інше)…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 13:13

При оформленні резолюції слід керуватися вимогами пункту 5.17 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована…Ще

ЮП
Пронь Юлія Володимирівна
05.08.2026 | 11:16
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно подавати повідомлення після зняття з військового обліку

Військовозобов'язаного працівника зняли з військового обліку. Чи потрібно подавати повідомлення за додатком 4 у ТЦк…

15

ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.08.2026 | 11:26

Додаток 4 у зв'язку з виключенням з військового обліку не подається, оскільки особа вже не є призовником, військовозобов'язаним чи резервістом.

Крім того…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 11:09
Кадровий облік
Відповідь надано

Правильний підсумковий облік робочого часу для змінного графіка

На підприємстві працюють працівники зі змінним графіком роботи, як правильно робити підсумований облік робочого часу…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 11:33

Якщо працівники працюють за змінним режимом роботи, скоріш за все не можна скласти графік роботи так, щоб щотижня вони відпрацювали 40 годин. Тому в такому…Ще

ОЮ
Юрчик Ольга
05.08.2026 | 10:59
Відпустки
Відповідь надано

Чи може директор відмовити у воєнній відпустці працівниці

Працівниця звернулася до директора з проханням оформити їй відпустку воєнну, на 90 днів, без виїзду за кордон. Чи має право директор відмовити їй…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 11:23

Так.

Роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати тривалістю не довше 90 к. д. за заявою працівника, який має статус…Ще

ОЮ
Юрчик Ольга
05.08.2026 | 10:57
Відпустки
Відповідь надано

Чи потрібно переривати відпустку при поверненні в Україну

Працівниця оформила відпустку без збереження за ч.4 закону 2136 на 50 днів, так як знаходилась за кордоном. Але через 2 тижні вона повернулась в Україну. Чи повинна відпустка бути перервана…

7

ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.08.2026 | 11:22

Ні, самостійно переривати таку відпустку не потрібно.

Відпустка без збереження зарплати, надана за ч. 4 ст. 12 ЗАкону України Про організацію трудових…Ще

АЛ
Альона
05.08.2026 | 10:40
Військовий облік
Відповідь надано

Запит щодо строків відповіді на документи для військового обліку

Добрий день. Підприємство подало документи на підтвердження критичності по спрощеній системі, але досі відповідь не надійшла. Відповідь має бути до 10.08 чи таких строків немає…

7

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 12:11

Повірте, чекає вся країна. Стосовно термінів також не зрозуміло, сподіваємось, що до 10.08.2026 всім надійдуть відповідь.

Коли очікувати рішення щодо…Ще