Як правильно рахувати години у вахтовому графіку роботи

По 8 годин за кожен робочий день за графіком п'ятиденного робочого тижня.

Відповідно до п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці та соцполітики від 19.04.2006 р. № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text), норма робочого часу за обліковий період визначається за графіком або шести- або п'ятиденного робочого тижня (оскільки у запитанні Ви згадуєте про 8 годин, то у Вас на підприємстві це графік п'ятиденного робочого тижня). При підрахунку кількості відпрацьованих працівниками годин наприкінці облікового періоду Вам потрібно для кожного з них визначити розрахункову норму робочого часу – тобто календарну норму робочого часу за вирахуванням відсутності працівника на роботі у зв'язку з відпустками та тимчасовою непрацездатністю. Тобто Ви не повинні підраховувати кількість невідпрацьованих працівником годин за його графіком роботи, а маєте обчислити кількість годин, на які зменшилася для нього загальна норма тривалості робочого часу за п'ятиденним робочим тижнем – тобто орієнтуватися лише на робочі дні по 8 годин на день.

Приміром, якщо Ваш працівник перебуватиме у щорічній відпустці з 11.01.2026 р. по 15.01.2026 р., то його норма годин становитиме норму годин за стандартним п'ятиденним графіком роботи мінус кількість днів відсутності працівника, які припадають на робочі дні саме за графіком п'ятиденного робочого тижня, помножених на 8 годин. Тобто у Вашому випадку розрахунок має бути таким: 176 – (4 х 8) = 144 години (оскільки 11.01.2026 р. припадає на неділю, за цей день 8 годин з норми не вираховуються).

Також зверніть увагу, що нормальна тривалість робочого часу не може становити 150 годин – мінімальна кількість робочих днів у місяці – 20, відповідно, менш ніж 160 годин на місяць норма бути не може (знову ж таки, орієнтуйтеся не на складений Вами графік, а на норму п'ятиденного робочого тижня – адже наприкінці облікового періоду Ви саме за нею (а не за графіком) визначатимете понаднормові години).

Раді допомогти, звертайтесь ще!